在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大背景下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。企业亟需更高效、合规的财务管理解决方案,以适应时代的发展。
新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行,这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。企业的费用管控流程需要实现线上透明化,管理者需要实时掌握费用情况,以便做出有效的决策。
而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗,它们制定了清晰的数字化战略。围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核,积极推进公司的数字化转型。在这个过程中,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前的市场形势下,企业在支出合规管理方面面临着新的挑战和机遇,财务数智化成为了满足支出合规管理需求的关键路径。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题,严重影响了支出合规管理的效果。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,然而这些系统难以整合。传统的手工报销模式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这使得企业在支出合规管理上困难重重。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的需求。但公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,支出合规管理的效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,对数据安全的需求较高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,在支出合规管理方面存在着较大的风险。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案,以实现企业的支出合规管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、多系统数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时联动,为企业提供了更精准的财务管理和决策支持。
同时,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,制定适合企业的费用管控、预算管理、流程优化等方案,确保企业的支出合规管理能够得到有效落实。
核心模块:合思解决方案的关键力量
合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块在支出合规管理方面发挥着重要作用。
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合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在预算管控方面,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了企业支出的合规性。 -
合思商城:提升员工体验与财务效率
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了财务流程,提高了支出合规管理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于企业实现支出合规管理的精细化。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思在支出合规管理方面具有独特的优势。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化,为企业的支出合规管理提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在支出合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求,更好地适应企业在支出合规管理方面的多样化要求。
成功案例:合思方案的实际成效
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业的企业中得到了应用,并取得了显著的成效,有效提升了企业的支出合规管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在支出合规管理方面更加高效、规范。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在支出合规管理方面,汉威科技实现了效率提升、流程规范和费控加强。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助派克新材在支出合规管理方面取得了显著的进步。
结尾:合思助力企业未来发展
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在支出合规管理方面,合思为企业提供了全面、高效、个性化的解决方案,有力地支持了企业的可持续发展。
随着市场的不断变化和企业需求的进一步升级,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在支出合规管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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