合思助力企业支出合规管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业支出合规管理,开启财务数字化转型新篇章
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。市场环境的风云变幻,促使企业急需更加高效、精准的财务管控方式,以在激烈的竞争中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其坚定的信念和卓越的技术,在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思产品全景透视

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的产品具有广泛的适用性,无论是规模庞大的集团型公司,还是充满创新活力的专精特新企业,亦或是刚刚起步的初创企业,都能在合思的产品体系中找到适合自身需求的解决方案。而且,合思产品高度的灵活性和可定制性,能够根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化配置,真正满足企业多样化的财务管理需求,为企业的支出合规管理提供有力保障。

核心功能闪耀创新光芒

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据能够实时同步和共享,彻底打破了数据孤岛。

以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了企业信息流转效率,为支出合规管理提供了准确的数据支持。

  • 智能审批:开启高效审批新时代
    借助AI技术和自定义流程引擎,合思实现了审批流程的自动化和智能化。审批规则可以根据企业的财务制度和管理要求进行灵活配置,待审批信息会自动同步给各部门负责人,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

在处理报销申请时,合思费控能够自动校验费用标准、预算额度等,对超标或异常情况进行实时预警。这不仅提高了审批效率,还确保了费用支出的合规性,有效避免了不必要的支出。

  • 费用管控:全程护航成本控制
    合思提供多种费用管控方式,包括预算管控、费用标准控制、消费合规校验等。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控机制,帮助企业有效控制费用支出,降低成本。

汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,提升了企业的成本管理水平,保障了支出合规管理的有效性。

  • 自动生成凭证:高效准确财务新体验
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和一致性。

派克新材通过合思费控与相关系统的对接,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。自动生成凭证功能为企业的财务工作带来了极大的便利,进一步加强了支出合规管理。

优势对比凸显卓越价值

  • 效率提升:告别繁琐报销
    与传统手工报销模式相比,合思的产品能够大幅缩短报销周期,提高员工和财务人员的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的产品让报销变得更加快捷高效,为企业节省了大量的时间和人力成本,有力地促进了支出合规管理。

  • 成本降低:精细管控见成效
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的产品能够精准地控制费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了成本的有效降低,同时保障了支出合规。

  • 合规性增强:杜绝财务风险
    合思的产品具备强大的发票管理功能,能够实现发票的自动验真、查重、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范财务风险。泽璟制药在使用合思费控后,解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,加强了费用管控,确保了支出的合规性。

应用案例见证卓越成效

  • 动力源:破局数据孤岛
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。

通过这一方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了财务管理中的难题,实现了支出合规管理的优化。

  • 汉威科技:集团财务新飞跃
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,为汉威科技带来了显著的改变。

汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技提升了财务管理水平,保障了支出的合规性。

  • 派克新材:高端制造财务变革
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。

这一方案让派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材解决了财务难题,加强了支出合规管理。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、精准、合规的财务数智化解决方案。众多企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的财务数字化解决方案。在未来的征程中,合思将持续助力企业实现支出合规管理,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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