合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然开启。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各异,这使得企业在管理上困难重重。同时,协同难题也让企业头疼不已,涉及多个环节和部门,数据流通不畅。而且电子凭证易丢失的特性,增加了企业的合规风险。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规隐患。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅难以控制合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题,也阻碍着单位会计数字化转型的进程。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案评估。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的解决方案评估,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过电子凭证数字化转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。在这个过程中,合思的解决方案评估起到了关键作用,帮助企业找到最适合的转型路径。

财务收支管理平台:功能强大的企业财务管理利器

合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加规范。通过解决方案评估,企业可以根据自身需求对差旅申请流程进行优化。
商旅线上订购服务贴心
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。一站式的订购服务节省了员工的时间和精力,提高了出行效率。企业在选择时,可以通过解决方案评估来确定该功能是否满足自身的商旅需求。
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,还能进行发票验真,有效保障企业费用合规。在发票管理方面,解决方案评估可以帮助企业判断该功能的准确性和实用性。
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。清晰的审核对账流程,让企业财务管理更加透明。企业可以通过解决方案评估来确定该功能是否能提高财务审核的效率和准确性。

功能亮点与创新:引领电子凭证数字化转型潮流

合思在功能上有着诸多亮点与创新,为企业电子凭证数字化转型提供了强大的动力。
数电票应用前景广阔
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。企业在考虑电子凭证转型时,通过解决方案评估可以了解数电票应用对自身的影响和价值。
无需报销分级标准开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在评估企业费控能力时,解决方案评估可以根据该标准为企业提供精准的定位和改进建议。
开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过解决方案评估来判断该生态系统是否能与自身业务相匹配。
安全合规保障企业权益
合思自动识别并录入各类发票信息,还能进行发票验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。在安全合规方面,解决方案评估可以帮助企业评估合思的保障措施是否满足自身需求。

产品优势:全方位满足企业多样化需求

合思的产品具有众多优势,能够全方位满足企业多样化的需求。
功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,满足企业财务管理的全方位需求。企业在进行解决方案评估时,可以根据自身业务需求,选择合适的功能组合。
集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力打破了信息孤岛,提高了企业的工作效率。通过解决方案评估,企业可以了解合思与自身现有系统的兼容性。
安全隐私保护可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代,数据安全至关重要。解决方案评估可以帮助企业评估合思的安全措施是否能够保障企业数据的安全。
定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。在进行解决方案评估时,企业可以与合思沟通,确定定制化方案的可行性和效果。

目标用户与应用场景:精准助力企业财务转型

合思的目标用户为企事业单位,在财务数字化转型、费用管理、档案管理等方面有着广泛的应用场景。
财务数字化转型
适用于有财务数字化转型需求的企事业单位,帮助其解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过解决方案评估,企业可以了解合思在财务数字化转型方面的具体方案和实施步骤。
费用管理
企业可以通过合思实现差旅费用的精细化管控,员工无需垫资、无需报销,提高报销效率,降低人力成本损耗。在费用管理方面,解决方案评估可以帮助企业分析合思的费用管控模式是否适合自身。
档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,智能组单、四性检测等功能,提高档案管理效率,降低成本,规避合规风险。企业在档案管理方面有需求时,可以通过解决方案评估来确定合思的档案管理方案是否能满足自身要求。
多系统打通
对于业务、财务系统多且数据不互通的企业,合思可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为管理层提供有效的决策依据。在进行解决方案评估时,企业可以了解合思在多系统打通方面的技术实力和实施案例。

成功案例:见证合思显著成效

众多成功案例证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过解决方案评估,该品牌找到了适合自身的财务转型方案。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在进行解决方案评估后,选择了合思,获得了良好的效果。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。该品牌通过解决方案评估,确定了合思的档案管理方案能够满足自身的高标准要求。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过解决方案评估,优化了差旅费管理流程。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证管理、费用管控、档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例为企业提供了可借鉴的实践经验。合思具备功能全面、集成能力强、安全有保障、定制化服务等诸多优势,能够满足不同企业的多样化需求。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,体验其带来的便捷与高效,借助合思先进的技术和解决方案,加速财务数字化转型进程,在数字化时代赢得竞争优势。

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captaincaptain
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