在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化浪潮中积极探索，寻求财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，财务自动化管理成为其亟待解决的问题。
动力源财务数字化困境：转型之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时久，严重影响了工作效率。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。公司组织架构扩展到全国，各地区的管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思解决方案：精准破局之道
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务自动化管理解决方案。
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系统集成：数据共享的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务自动化管理奠定了基础。 -
无需报销：消费与报销的革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了财务自动化管理的高效运作。
方案实施：步步为营推进变革
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，分步骤推进。
首先进行系统集成工作，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这是整个方案实施的基础，通过数据的共享和互通，为后续的流程优化和效率提升提供了保障。
接着，推进无需报销模式在企业中的应用。合思帮助动力源的员工逐渐适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。
最后，利用系统连接能力，建立起各系统之间的数据流转通道，实现数据的及时共享和应用。通过这种方式，动力源的财务管理实现了从传统模式向财务自动化管理模式的转变。
实施成果：显著效益见证价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务自动化管理解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源评价与行动号召：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务自动化管理解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。如果您也想体验财务自动化管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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