在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中挣扎，面临着流程繁琐、效率低下、数据不连通等重重困境，迫切需要先进的合规管理工具来打破发展瓶颈。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星在市场中崛起。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思为众多企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在市场上赢得了良好的口碑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供着优质的服务。而合思所提供的服务，正是企业所需的合规管理工具，能助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。
动力源困境凸显转型迫切性
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。合规管理工具的缺失，让企业在财务管理上困难重重。
到了2021年，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中来回穿梭，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时纠偏。在这种情况下，动力源急需一款强大的合规管理工具来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门，也是一款强大的合规管理工具。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔支出的情况。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
合思系统强大的连接能力也是其作为合规管理工具的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工告别了多系统繁复操作，整体操作体验得到了极大的提升。
动力源转型成果显著
应用合思的财务数字化解决方案这一合规管理工具后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的合规管理工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思所提供的合规管理工具发挥了至关重要的作用。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，财务数字化转型将成为更多企业的必然选择。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供高效、优质的财务数智化解决方案，也就是强大的合规管理工具。
相信在合思的助力下，更多企业能够像动力源一样，在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的合规管理工具，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
