合思档案：开启企业财务数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合的当下，企业不同层面都面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的契机。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案正是顺应这一时代潮流，为企业解决财务档案管理痛点，带来数字化转型价值的得力助手。

精准施策：合思档案破解企业各层痛点

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务数据的“宝藏挖掘者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，不仅能降本增效，还能推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力的工作伙伴。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能大观：合思档案强大数据处理能力展示

合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个包容万象的收纳盒，将各种会计资料有序收纳。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，仿佛为财务人员打造了一个智能的档案导航系统。

档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，就像一个可灵活定制的档案管理魔方。

档案应用上，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，如同一个强大的档案搜索引擎。

核心亮点：合思档案独特优势闪耀

合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，就像一位贴心的档案管家。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，如同一个严谨的档案质检员。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，仿佛是一个高效的档案数据处理器。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，就像一个智能的实物档案追踪器。

价值彰显：合思档案为企业带来的显著效益

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%纸张成本、75%整理成本，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一条连接企业财务各环节的黄金纽带。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。

合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，仿佛是企业财务资源的优化大师。

典型场景：合思档案适用性广泛

在财务人员的日常工作中，可通过合思档案的多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速获取所需档案数据，提高工作效率，电子票据下载也变得更加便捷。

业务人员出差、招待后，可利用合思档案系统，便捷地上传报销的电子票据，简化报销流程，电子票据下载功能让他们能够轻松获取所需票据。

审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，电子票据下载可以为审计工作提供有力的支持。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持，电子票据下载有助于他们获取相关数据进行精准分析。

成功案例：合思档案实力见证

年单据量2.6亿的企业，曾存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，电子票据下载也变得更加高效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据下载功能也为其档案管理带来了便利。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据下载为其数据管理提供了有力保障。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子票据下载也成为其档案管理的重要一环。

市场定位：合思档案差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中不断前进。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序与合思取得联系，还能免费试用合思档案，感受它的强大魅力！