在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在数字化财务治理领域发挥着关键作用。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务和管理方面的挑战。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，数字化财务治理迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，并生成对账单。这一过程无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的差旅体验。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的需求。同时，它还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
显著成果见证解决方案威力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，有效降低了差旅成本，实现了数字化财务治理在成本管控上的价值。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加高效精准。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理上的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。它拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，为企业的数字化财务治理提供了全方位的支持。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将在合思的助力下持续提升财务管理水平，适应数字时代的发展需求。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的数字化财务治理解决方案。
在此，诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。您可以拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化财务治理的魅力。
