在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座闪耀的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键追求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛的问题如同顽固的礁石,阻碍着企业财务数字化的顺畅航行。一些企业自行搭建了多个系统,本以为能实现全面管理,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,难以发挥出应有的协同效应。
传统手工报销模式更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销时,需要在各个系统间频繁切换提交申请单,耗费大量时间和精力;财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力,而且还难以避免假票、错票、重票等情况的发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
对于集团型企业来说,财务数字化的需求更为复杂多样。成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等多方面的难题如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长且审批缓慢,影响了员工的工作积极性;对公业务稽核做账压力大,使得财务人员疲于奔命。
面对这些痛点,合思支出控制工具应运而生,犹如一把利剑,为企业财务数字化转型开辟了一条崭新的道路。
一站式破局:合思综合解决方案
合思支出控制工具以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的高效互通。它将企业内部的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步,让数据在各系统间如行云流水般高效流转,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在预算管控方面,合思支出控制工具提供了多维度的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过合思将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管理更加精准、高效。
发票智能校验功能是合思支出控制工具的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。许多企业使用合思后,财务部门在发票处理方面的效率得到了大幅提升。
核心功能:铸就独特价值优势
无需报销功能是合思支出控制工具的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用此功能后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
系统连接能力强是合思支出控制工具的另一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,让报销变得更加高效便捷。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手工填单,减少了工作量,保证了信息的准确性。某企业使用该功能后,报销效率提升了90%,从报销提交到入账最快只需1天时间。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业通过合思BI能清晰掌握各项费用情况,实现了更精准的财务决策。
多行业应用:见证实际卓越成效
在制造业,某企业使用合思费控和银企直连产品,在个人报销、商旅出行、合同台账等多场景应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。
在医药行业,某企业应用合思费控、合思商城等产品,在个人报销、学术推广活动预算管理等场景,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,某企业采用合思费控、开放平台和银企直连产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,某企业使用合思费控等产品,在费用精细管理、自动生成凭证等场景,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
在当前数字化时代,财务数字化转型是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思支出控制工具凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
众多专精特新企业已经通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论您的企业处于何种行业、规模大小,合思都能为您量身定制适合的财务数字化方案。
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