在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。某知名头部数字阅读品牌凭借敏锐的市场洞察力，率先引入合思解决方案，成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，成为行业内数字化转型的典范，其经验值得众多企业借鉴。
困境凸显：业务流程优化迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出财务管理方面的诸多问题。数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙，业务流程断裂，难以形成有效的协同。数据整合的巨大难度，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月均需处理单据量500 + 张，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费大量时间和精力，人效也十分低下。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，业务流程优化成为该品牌实现可持续发展的必然选择。
精准施策：合思方案量身定制
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案有效保障了财务准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。同时，大大提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出科学决策。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业营造了良好的内部氛围。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
成效显著：数字见证转型成果
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，有效提升了实物档案查找效率，让企业能够更快速地获取所需信息。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
高度认可：客户反馈彰显价值
该品牌对合思解决方案给予了高度评价和认可。通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了在财务管理方面的痛点。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让企业在财务管理上更加放心。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，得到了企业的充分认可。
携手未来：持续推进业务流程优化
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供支持和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。
随着技术的不断发展，合思将与该品牌共同探索更多创新的解决方案，提升企业的竞争力。双方的合作有望在财务管理的更多领域取得突破，实现更高效的运营和管理，为企业的持续发展注入强大动力。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业应积极行动起来，拥抱财务数字化转型，通过业务流程优化提升自身的竞争力。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。
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