合思财务收支管理平台:开启财务管理数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启财务管理数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用犹如一座难以跨越的大山,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重,还容易丢失,这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

多数企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥潭,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了极高要求,数据存储安全要求高,保管困难且易丢失。此外,企业财务系统众多且相互独立,数据互不联通,结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,不仅浪费纸张,实物存档还占用大量物理空间,成本居高不下。

面对这些痛点,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套完善的财务管理数字化方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,是企业财务管理数字化方案的优质选择。

使命愿景:推动企业双转型

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,这不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

合思以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过推动电子凭证数字化转型,合思让企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业提供了卓越的财务管理数字化方案。

功能模块:全方位财务支持

合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,使企业的商旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。这些功能共同构成了一套完整的财务管理数字化方案。

功能亮点:创新引领转型

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,合思财务收支管理平台可充分利用数电票推动企业的数字化转型。此外,该平台能将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合,提升政务服务效能。合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,为企业的财务管理提供了创新的数字化方案。

产品优势:卓越领先同行

合思产品相较于其他产品具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,提升工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能获得最适合自己的财务管理数字化方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等。此外,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

目标用户与场景:广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业,涵盖不同规模和行业。无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业,还是有差旅需求、费用管控需求、财务数字化转型需求的企业,都可以使用合思的产品。

其应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节,适用于企业的日常运营和财务管理。对于业务、财务系统多且数据不互通,会计档案管理困难,差旅费管理繁琐的企业,合思的解决方案具有显著优势,能够为企业提供切实可行的财务管理数字化方案。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理安全,在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思财务管理数字化方案的有效性和可靠性。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的推进,合思的产品将助力企业适应新的管理模式,实现全流程数字化闭环。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,积极选择合思,提升财务管理水平。现在,合思提供免费试用,企业可放心体验,共同推动行业的进步和发展,开启财务管理数字化转型之旅。

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captaincaptain
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