在企业管理的长河中，档案管理虽常处于幕后，却对企业的高效运营起着至关重要的作用。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，不仅提升了金牌橱柜的管理效率，更为其财务稽核与审计支持提供了有力保障。接下来，让我们深入探究金牌橱柜是如何在合思档案的帮助下实现这一转变的。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而在保管环节，财务部门临时保管一年后，档案才会移交至综合档案管理部门。在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。这些问题不仅影响了档案管理的效率，也为财务稽核与审计支持带来了一定的困难。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，金牌橱柜的档案数据得到了有效整合，为财务稽核与审计支持提供了更加全面、准确的数据基础。 -
搭建关系：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密相连，相互印证。在财务稽核与审计支持过程中，工作人员可以轻松地从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看财务处理情况，大大提高了稽核与审计的效率和准确性。 -
数据呈现：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需在众多的纸质档案中苦苦寻觅。这种便捷的查询方式，不仅节省了时间，也提高了档案利用的效率，为财务稽核与审计支持提供了更加便捷的服务。 -
无纸化管理：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，降低了管理成本。同时，无纸化管理也提高了档案管理的安全性和可靠性，为财务稽核与审计支持提供了更加坚实的保障。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。
-
效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着金牌橱柜的工作人员在整理档案时，花费的时间大幅减少，工作效率得到了极大提高。档案查询耗时减少80%，让工作人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了档案利用的效率。这些效率的提升，为财务稽核与审计支持提供了更加及时、准确的数据支持。 -
成本节约：预估节省超30万/年
通过全面推行无纸化管理，合思档案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这其中包括打印成本、存储空间成本等。成本的节约，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在财务稽核与审计支持过程中，合规的档案管理是至关重要的。合思档案通过严格的管理流程和技术手段，确保了档案的真实性、完整性和准确性，为财务稽核与审计支持提供了可靠的保障。
金牌橱柜的反馈：高度认可与信赖
金牌橱柜对合思档案的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案不仅解决了企业档案管理的难题，更为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。在未来的发展中，金牌橱柜将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的财务数智化进程。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步探索如何利用先进的技术和管理理念，提升企业的档案管理水平，为财务稽核与审计支持提供更加全面、深入的服务。同时，双方也将共同推动企业的财务数智化进程，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：免费试用合思服务
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思。合思档案将为您的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思档案为企业带来的改变。让我们一起开启企业档案管理的新篇章，为财务稽核与审计支持提供更加坚实的保障。
