在商业的历史长河中，总有一些企业凭借着卓越的品质和不懈的努力，成为行业的中流砥柱。好想你健康食品股份有限公司便是这样一家企业。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达到3.6万余份。然而，在企业辉煌发展的背后，财务档案管理问题却如同隐忧，逐渐凸显出来。
业务困局：传统档案管理的重重枷锁
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核对难题：时间与精力的双重消耗
在财务归档的日常工作中，好想你公司的财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，他们都需要投入大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一份重要档案的丢失，可能会引发一系列的问题，影响财务工作的正常开展。 -
查找困境：时空限制下的效率之殇
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。在紧急情况下，这种查找的不便更是会给企业带来极大的困扰。 -
成本难题：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的库房来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，可能会导致档案的损坏和丢失。 -
安全隐患：数据保存与管理的隐忧
在数字化时代，纸质档案管理办法已经无法满足企业对数据安全和长期保存的要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦发生意外情况，如火灾、水灾等，可能会导致档案的永久性丢失，给企业带来不可挽回的损失。
合思妙方：数智化方案破困局
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数据同源：打破壁垒开启便捷之门
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，让财务工作变得更加流畅和高效。 -
自动组装：审计便捷提升工作效能
在审计环节，合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计工作的时间和成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理：虚拟库房与二维码的完美结合
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这种方式不仅提高了实物管理的效率，还减少了人工查找的工作量。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间。
方案推进：有序实施铸就成功基石
合思的专业团队与好想你公司密切合作，制定了详细的方案实施计划。在实施过程中，团队充分考虑了好想你公司的实际情况和需求，确保方案的顺利推进。虽然参考资料未提及具体的实施步骤，但可以想象，每一个环节都经过了精心的策划和安排。从系统的安装调试到员工的培训，每一步都为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果辉煌：降本增效显著成效
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时间成本大幅降低
方案实施后，好想你公司在时间成本上取得了显著的降低。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，方案还为好想你公司带来了综合成本的有效控制。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思的解决方案，好想你公司实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务稽核与审计支持对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。好想你公司通过与合思的合作，成功解决了财务档案管理问题，实现了降本增效的目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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