在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、合规管理困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等一系列问题。
随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的挑战。集团型公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。当企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支持，但新员工对流程标准不熟悉，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。而且，在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，员工报销流程繁琐、费控标准不统一等问题层出不穷。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为专业的解决方案提供商，带来了全面而强大的合规管理工具，为企业的财务数字化转型保驾护航。
整体方案勾勒转型蓝图
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通和互通。利用合思费控、合思商城、合思BI等一系列产品，企业能够实现无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率和合规性。
而且，合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求，因此提供定制化解决方案。根据企业的行业特性、组织架构、费用类型等因素，为企业打造最适合的财务管理方案，真正做到“量体裁衣”。
核心功能铸就竞争优势
合思的合规管理工具拥有众多核心功能亮点，每一个都为企业的财务管理带来了独特的优势。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力也是合思的强项。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加顺畅地整合各种系统资源，实现数据的高效利用。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业财务数据的真实性和准确性。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时预警，有效防止费用管控失控。
用户收益见证方案价值
企业使用合思的合规管理工具后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，效果十分明显。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减，也为企业节约了人员成本。
成本降低也是一大亮点。通过严格的预算管控和费用标准控制，企业能够减少不必要的费用支出。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。
合规性增强是合思方案的重要优势之一。杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药不仅人力成本节约了30%，审批效率还提升了50%。
在决策精准性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景彰显应用实力
合思的合规管理工具在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费即合规。财务统一对账结算，大大缩短了报销周期。亿嘉和的员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。
预算管控场景下，合思费控实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，避免了超标情况的发生。
发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了发票处理效率和财务工作效率。派克新材的发票自动验真、查重，凭证自动生成，核算效率提升了6倍。
对公付款场景下，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。中亦科技的合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
客户案例展现成功经验
众多客户使用合思的合规管理工具后，取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思的合规管理工具。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将与您携手共进，不断创新和优化解决方案，为您的企业财务数字化转型提供有力支持。
