电子凭证系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，效率低下、信息不连通等问题日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。企业亟需先进的解决方案，来打破这一困境，实现财务的高效管理和数字化升级。

传统财务模式下，企业在费用报销、财务管理等诸多方面依赖人工操作，流程繁琐复杂。以手工报销为例，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等，每一个环节都耗费大量的时间和人力，使得财务工作效率低下。同时，企业内部各系统之间犹如一座座孤岛，信息无法流通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致财务数据不及时、不准确，进而影响企业的决策。此外，企业在财务数字化投入上，往往难以直观了解自身所处的阶段以及投入产出效果，实践效率较低。在因公消费管理方面，企业还面临着合规性难把控、成本高、员工体验差等一系列问题。

合思方案破转型难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，并推出了一系列行之有效的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同一位智能管家，助力企业实现业财融合，让企业双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，就像为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。此外，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，让数据畅通无阻，为企业创造更多价值。

多元产品功能丰富

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，每个产品都具备丰富的功能。

全链路费控管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，可实现全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用支出的合规性和透明性。

智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在合思商城中，可以享受到便捷的线上订购服务，同时还能进行消费对比，让每一笔消费都物有所值。

领先档案管理专家

合思档案是领先的电子凭证系统和电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的帮助下，企业能够轻松管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

全场景收支管理能手

合思的收支管理实现全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。该系统可解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。通过合思的收支管理系统，企业能够更好地管理资金流动，提高资金使用效率。

核心亮点闪耀光芒

合思产品具有众多核心亮点，如无需报销、广泛连接、智能高效等，宛如夜空中的璀璨星辰，照亮企业财务数字化转型之路。

无需报销革新体验

无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，为企业的支出加上了一道安全锁，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

广泛连接打破壁垒

合思产品能够广泛连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据互联互通，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，企业能够整合各方数据，实现数据的高效利用，为企业决策提供更有力的支持。

智能高效提升体验

合思利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，提供智能匹配、自动生成凭证、智能分析等功能，提升用户体验和工作效率。在合思产品的帮助下，企业能够实现财务工作的自动化和智能化，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

分级标准精准决策

合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业可根据自身需求和发展阶段选择合适的数字化方案，实现动态审视和决策参考。企业可以根据自身情况，灵活调整数字化方案，确保方案与企业的发展相适应。

产品价值凸显优势

合思产品为企业带来了多方面的价值，如降本增效、合规经营、提升管理水平等，成为企业财务数字化转型的得力助手。

降本增效成果显著

企业使用合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，实现科学的降本增效。通过合思产品，企业能够优化财务流程，提高工作效率，降低运营成本。

合规经营保驾护航

通过合思的风控体系和合规管理功能，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，助力企业合规经营。在合规经营的基础上，企业能够避免不必要的风险，保障企业的稳定发展。

提升管理决策支持

合思的财务收支经营分析功能，可辅助老板进行经营决策，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，提升企业管理水平。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，做出准确的决策。

档案管理高效安全

合思的电子凭证系统和电子会计档案管理平台实现档案电子化，可减少档案整理、组卷、利用耗时，节约存储空间和耗材，提升数据安全合规性。企业能够更加方便地管理会计档案，同时也提高了档案的安全性和可靠性。

典型场景应用广泛

合思产品适用于多种典型使用场景，如企业因公消费、财务管理、档案管理等，为企业在不同场景下提供了有效的解决方案。

因公消费便捷无忧

在企业因公消费场景中，员工可通过合思商城实现线上订购和线下易商卡因公消费，享受同屏比价、消费透明等服务，大部分消费场景实现无需报销。员工在因公消费时，无需再为报销问题而担忧，能够更加专注于工作。

财务管理精准把控

在财务管理场景中，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够对财务管理进行精准把控，确保每一笔费用都合理合规。

档案管理高效有序

在档案管理场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，满足企业对会计档案高效管理的需求。企业能够更加高效地管理会计档案，提高档案管理的效率和质量。

收支管理清晰明了

在收支管理场景中，合思付款、收款和BI系统可帮助企业解决对公业务中的三流合一难题，实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业决策提供支持。企业能够清晰地了解资金流动情况，做出更加明智的决策。

成功案例见证实力

合思拥有多个成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等，这些案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，借助合思的解决方案推动企业财务数字化转型。

独特定位彰显优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。

合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供定制化的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与多种消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，实现一体化管理。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障产品的安全性和可靠性。合思的品牌理念“HOSE”体现了弹性敏捷、广泛连接的特点，寓意为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来可期携手同行

合思的产品为企业带来了显著的价值，未来将继续创新发展，为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。

合思不断进行技术创新和产品升级，如2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的保障。合思的产品已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思的电子凭证系统及相关产品，了解更多信息，让合思成为您财务数字化转型的可靠伙伴。