在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性日益凸显。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务管理数字化方案的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
智能之钥开启财务新局：合思平台概述
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务管理数字化方案。它定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项功能，能满足企业多方面的财务管理需求。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，能够将各个系统的数据进行整合，提高工作效率，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
核心技术赋能财务变革：合思功能亮点
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业逐步迈向高级无需报销阶段，让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
优势对比凸显卓越价值：合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷服务，让企业的财务工作更加轻松、高效。
与一些只能实现部分线上化操作流程但报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决的自建系统相比，合思的解决方案简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质凭证档案和电子凭证档案之间主辅关系和索引体系不清晰等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时提升管理效率。
真实案例见证卓越成效：合思实力彰显
众多企业通过应用合思的财务管理数字化方案，实现了成功转型。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来共赴数字新程：合思潜力无限
合思通过其财务收支管理平台和相关财务管理数字化方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思积极顺应这一趋势，助力企业实现电子凭证的全链无纸化，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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