在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用正逐步成为现实。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的凭证格式给企业的管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个部门之间的沟通和协作，效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业在实际操作中存在问题。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。
面对这些困境，合思推出了专业的电子凭证系统，为企业提供了全面的解决方案。
全流程无忧：合思电子凭证管理方案
合思借助信息化管理平台，为接收端试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等各个环节。
合思的无需报销解决方案更是独具特色，“消费 – 入账 – 归档”全流程一气呵成。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
功能宝库：合思电子凭证系统概览
合思电子凭证系统是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它拥有丰富多样的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该系统具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心亮点：数电票与高级无需报销引领转型
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台内过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
价值凸显：降本增效提升财务管理能力
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
合思的解决方案助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业应用合思解决方案后，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型场景：多领域发挥重要作用
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率，降低成本。
企业在处理大量订单时，财务人员可借助合思系统实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，避免陷入低价值复核工作，提高工作效率。对于数据分散、业务流程断裂的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。
成功案例：见证合思电子凭证系统实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：专业创新铸就差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它提供定制化服务，满足企业的特定需求。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思的电子凭证系统在推动企业财务数字化转型方面具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您想体验合思电子凭证系统带来的便捷与高效，欢迎免费试用，我们期待与您共同开创财务数字化的美好未来。
