在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,单纯从财务的视角去进行费用支出管理,这就导致了管理的滞后性和片面性。目前,企业大多采用纯手工方式,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。支出合规管理在这样的背景下,显得尤为重要。
合思:财务数智化专业之选
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对它的认可,也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市,它还设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。在支出合规管理方面,合思凭借其专业和权威,成为了众多企业的信赖之选。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其财务中台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的系统具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,有力地推动财务数字化转型。而且,它还可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业的支出合规管理提供了全面而灵活的解决方案。
合思核心亮点:无需报销的创新体验
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出的源头就进行有效的管控。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程也更加智能化。
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率,也减少了人为错误,进一步保障了支出合规管理。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。
在中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让支出合规管理更加轻松高效。
合思价值:助力企业多维度提升
合思能够帮助企业实现降本增效。通过合理运用业务与财务数据,它可以提升企业各部门的共同业绩,降低企业的运营成本。在当前经济环境下,企业的每一笔支出都需要精打细算,合思的这一价值显得尤为重要,有助于企业更好地进行支出合规管理。
它还助力企业合规经营。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着更严格的财税合规监管要求。合思可以帮助企业满足这些要求,确保企业的费用支出符合法律法规。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,这也体现了企业在社会责任方面的担当,为企业的可持续发展奠定了基础。
合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步加强了支出合规管理。
典型场景:多行业适用
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的支出合规管理提供了有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,帮助软件企业更好地进行支出合规管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,保障连锁经营企业的支出合规。
成功案例:实力见证
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在支出合规管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有力地保障了软件服务公司的支出合规管理。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁餐饮品牌的支出合规管理。
市场定位与差异化优势:独特之选
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供了更加便捷和全面的服务。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这在行业中是具有创新性的。具备强大的中台能力,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务管理更加高效。拥有丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功案例,这使得合思在支出合规管理方面更加专业和可靠。
展望未来:携手开启新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。在支出合规管理方面,合思已经取得了显著的成果。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升管理精细化水平。面对不断变化的市场需求和日益严格的财税监管要求,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。选择合思,将为企业的发展带来新的机遇和动力。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,还可以免费试用合思的产品,体验其在支出合规管理方面的卓越能力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/