在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,使得企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面效率低下、成本高昂,合规性也难以得到保障。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际效果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标差距较大。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险居高不下。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向难以管控、业财各自独立管理且统计口径不统一等问题。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务发展和人员扩张,传统财务管理方式已无法满足需求,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率。而疫情等外部因素更是加速了企业财务数字化转型的进程,可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,加强费用管控和预算执行落地迫在眉睫。
在企业面临如此困境之时,合思作为一家专业的合规管理工具提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规管理工具能够打破企业的数据孤岛,实现多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据实现共享和联动,大大提升了操作体验。
同时,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求。因此,它能够为企业提供定制化的解决方案,根据企业的具体情况匹配相应的功能模块和应用场景。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案还注重业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效。动力源通过合思的合规管理工具,将管理方案融入财务信息系统,实现了精细化管理,显著提升了效率和效益。
合思产品:核心功能铸就强大优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过使用这一功能,不仅提升了员工体验,还极大地提高了财务工作效率。合规管理工具在这一过程中,确保了每一个环节都符合企业的财务规范和要求。 -
系统集成:实现数据互通与流程自动化
合思费控具有强大的系统集成能力,它就像一个智能的连接器,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合规管理工具在系统集成过程中,保障了数据的安全和合规性,使得企业各个系统之间的数据流转更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。合规管理工具在预算管控中发挥着重要作用,确保企业的预算执行符合规定,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。江西中机、尚品食品等企业通过该功能减轻了财务人员的发票审核工作量。合规管理工具在发票校验环节,严格把关,确保企业的发票使用合规合法。
合思应用:多元场景助力企业财务管理
合思的合规管理工具应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务管理需求。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规管理工具在动力源的应用中,确保了每一个财务流程都符合规范,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
汉威科技集团:预算管控的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规管理工具帮助汉威科技集团建立了严格的预算管理体系,确保了企业的费用支出在可控范围内。 -
派克新材:数字化财务新模式的开拓者
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合规管理工具在派克新材的应用中,保障了企业财务数据的安全和合规性,推动了企业的数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的合规管理工具能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业通过合思的解决方案已经取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。现在就行动起来,选择合思的合规管理工具,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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