在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化对于企业财务数智化而言至关重要，它是企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案。数据驱动财务，合思正是这一理念的践行者。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。各类电子凭证开具量显著提升，其中银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，而数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。
在这样的市场形势下，企业财务数字化转型具有必要性和紧迫性。电子凭证的广泛应用，将使得企业的财务管理更加高效、精准。数据驱动财务，企业只有顺应这一趋势，加快数字化转型，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在转型过程中却面临着诸多问题。
政策认知不足是一大难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
合规风险也是企业面临的重要挑战。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
报销流程滞后同样困扰着企业。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据驱动财务的实现，需要企业解决这些痛点，打通转型的障碍。
解决方案整体策略概述：合思助力企业破局
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且，合思加强对电子凭证相关政策的宣传，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。数据驱动财务，合思的解决方案为企业提供了实现这一目标的有效途径。
核心模块：功能强大铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块提高了差旅管理的效率，让员工的出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。数据驱动财务在这个模块得到了充分体现，精准的数据采集为财务管理提供了有力支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统的对接和整合而烦恼，一个平台就能满足所有需求。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。数据驱动财务，安全的数据是实现这一目标的基础，合思为企业的数据安全保驾护航。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供最适合的解决方案。
成功案例：真实见证合思实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌通过合思的解决方案，真正实现了数据驱动财务，提升了企业的财务管理水平和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
服务体系：全方位保障客户无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供系统实施、培训、维护等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。客户成功团队会根据客户的需求和使用情况，提供个性化的服务和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。无论是新客户还是老客户，都能通过这些培训资源不断提升自己的使用能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题能够得到及时解决，确保了企业的财务管理工作不受影响。
在电子凭证数字化转型领域，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，展现出了强大的实力和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动财务，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数智化的新突破。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思的卓越之处，开启企业财务数智化的新篇章。
