支出控制工具助力企业财务数智化转型

支出控制工具助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多行业痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如荆棘,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也因此受到影响。传统的报销流程则像是一条冗长的通道,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是如同在茫茫大海中寻找灯塔,难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业在财务收支管理方面的各种需求。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,就像搭建了一座便捷的桥梁,让企业的财务信息流通更加顺畅。支出控制工具在合思的解决方案中扮演着重要角色,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了支出控制工具的加持,企业在费用控制方面更加精准高效。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。支出控制工具在这里能够帮助企业更好地控制差旅费用,实现成本优化。

合思档案:领先的电子会计档案管理大师

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支出控制工具在档案管理中也能发挥作用,帮助企业合理控制相关费用。

收支管理:全场景覆盖的解决方案

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。支出控制工具贯穿其中,确保企业的收支管理更加科学合理。

用户使用合思解决方案的显著收益

员工:省事省心的因公消费体验

对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。支出控制工具的应用,让员工在消费过程中更加清晰地了解费用情况。

财务:释放压力的高效管理模式

对于财务人员而言,合思的解决方案犹如一把利剑,能够精准地解决财务管理中的难题。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。支出控制工具帮助财务人员更好地进行费用控制和风险预警。

老板:降本增效的决策助手

对于老板来说,合思的解决方案是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。支出控制工具为老板提供了更准确的财务数据,支持科学决策。

整体上,使用合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。支出控制工具在这些数据提升的背后发挥着关键作用。

合思解决方案适用的典型场景

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。支出控制工具在这些消费场景中,能够对每一笔费用进行精准控制,确保企业的消费支出合理合规。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。支出控制工具可以帮助企业在业务开展过程中,合理控制各项支出,提高业务效益。

业财融合:打破信息孤岛的数据连通

在业财融合方面,合思的解决方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。支出控制工具能够在数据流通的过程中,对涉及的费用进行监控和管理。

企业费控报销管理:提升数字化水平的阶梯

企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。支出控制工具在不同的报销级别中,都能发挥其控制费用的作用,帮助企业实现更高效的费控管理。

合思客户成功案例分享

动力源:数字化转型实现降本增效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。支出控制工具在动力源的财务数字化转型中,起到了关键的费用控制作用。

徐福记:差旅费用节约的典范

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。支出控制工具帮助徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。支出控制工具在档案管理过程中,帮助企业合理控制相关费用。

汉威科技集团:高效合规的财务收支管理

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业在财务收支管理方面更加高效、合规。支出控制工具在汉威科技集团的财务收支管理中,保障了费用的合理支出。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业、可靠的服务。

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captaincaptain
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