在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然缓缓拉开。
电子凭证无纸化的优势可谓不胜枚举。它能够极大地优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的尴尬困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位指引着方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
政策引领行业趋势 电子凭证转型提速
电子凭证数字化转型并非一蹴而就，而是在政策的有力推动和行业趋势的引领下逐步展开的。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一举措为电子凭证数字化转型奠定了坚实的基础。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。根据合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%。发票电子化呈现出强劲的上涨态势，这充分表明电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。各单位应积极响应政策号召，加快推进电子凭证常态化处理进程，以更加积极的姿态拥抱数字化转型升级。
转型痛点亟待解决 企业发展遭遇瓶颈
尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但在实际推进过程中，企业却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也在一定程度上阻碍了经济社会数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，加之企业内部存在信息化、数字化瓶颈，个人缺乏有效的认知提升路径，导致转型工作难以顺利推进。
再者，当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。
最后，企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。多数员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率。
合思方案全面出击 助力企业转型突围
面对电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的转变，实现业财高效协同，提升报销效率，补齐财务数字化的最后一块拼图，实现财务全流程数字化闭环。
核心模块精准发力 打造高效管理体系
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够为企业提供全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一模块极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。这一模块提高了发票处理的准确性和效率，降低了企业的风险。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成电子会计档案系统，保障数据安全，提升管理效率。
合思优势彰显实力 引领行业发展潮流
合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
其次，合思拥有广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
再者，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升客户的满意度。
成功案例见证实力 合思方案备受认可
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，同时减少了差旅超标和预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
完善服务体系护航 客户体验全面升级
合思不仅提供优质的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为客户提供了亲身体验合思产品的机会，降低了客户的决策成本。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。这使得企业能够根据自身的实际需求选择合适的产品和服务，避免了不必要的费用支出。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的工作效率，减少了数据重复录入的问题。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。这为客户提供了全方位的支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，贯彻落实新发展理念，促进经济效益和环境效益共赢。合思的财务管理数字化方案通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的财务管理数字化方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
