在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临着更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。疫情过后，企业的差旅成本直线上升，成本压力愈发巨大。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到一个科学的平衡点，以实现可持续发展。合思的差旅管控解决方案，正是为解决这些问题而生。
数智领航：合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有全面性和创新性。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为企业的支出合规管理提供了有力支持。
功能闪耀：合思差旅管控核心亮点揭秘
合思的差旅管控解决方案，在支出合规管理方面有着众多核心功能亮点，体现了数智化、精细化和灵活性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了员工在差旅消费中的合规性，从源头上保障了支出合规管理。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保支出在合规的范围内波动。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范支出违规风险。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，保障了企业海外差旅支出的合规性和合理性。
价值凸显：企业应用合思方案的收益呈现
企业使用合思的差旅管控解决方案，在支出合规管理的基础上，能获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了企业在支出合规管理上的成效，也直接为企业节省了成本。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，它真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保线下支出的合规性和可控性。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业在支出合规管理的同时，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步保障了支出的合规性。
场景适配：合思方案的多元应用领域
合思的差旅管控解决方案，适用于多种典型场景，在不同场景中都能有效实现支出合规管理。
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控成为挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保在下沉市场的支出合规。
越来越多企业开展出海业务，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题困扰着企业。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和7*24小时中英文客服，帮助企业解决海外差旅问题，保障海外支出的合规性。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下支出的合规记录和管理。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障企业在数电票环境下的支出合规管理。
案例实证：合思方案的成功实践见证
真实的客户成功案例，是合思差旅管控解决方案有效性和支出合规管理能力的有力证明。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的支出违规问题，保障了企业的合规运营。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场的差旅管控和支出合规管理方面取得了显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了支出的合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案在支出合规管理上的卓越效果，不妨现在就免费试用。
