在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但处理会计凭证的最后一公里仍面临诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的困境亟待解决，电子凭证数字化转型需要进一步加快步伐。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思敏锐地洞察到行业痛点，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为处理会计凭证提供了卓越的解决方案。
合思档案：全链无纸化的电子凭证管理先锋
合思档案以其强大的功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让会计凭证处理迈入数字化时代。在传统的会计凭证处理过程中，纸质凭证的流转和管理不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案打破了这一局面，通过数字化的手段，让电子凭证在各个环节顺畅流转，大大提高了处理会计凭证的效率和准确性。
合思档案核心功能：为处理会计凭证保驾护航
合思档案的功能蓝图丰富多样，为处理会计凭证提供了全方位的支持。它具备便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质凭证，即可随时查阅所需信息，既节省了纸张，又提高了工作效率。混序归集免组装功能则解决了传统档案管理中凭证组装繁琐的问题，能够快速、准确地对电子凭证进行归集。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点，涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行无缝对接，实现智能采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的电子凭证能够快速、准确地被处理。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，对电子凭证进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保凭证的准确性和合规性。在档案管理方面，可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，还能实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，让处理会计凭证变得更加轻松高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案应用案例：处理会计凭证的成功典范
合思档案在众多企业的应用中展现出了卓越的价值，以下是一些典型案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在处理会计凭证方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。自动组装功能让审计变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。实物高效管理借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业在处理会计凭证时更加高效，实现了降本增效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，为处理会计凭证提供了高效的解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。解决方案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系。数据共享，一站式查阅，以聚合化等档案数据呈现会计资料结构树。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，让处理会计凭证更加高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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