在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
随着企业业务的不断发展,新的问题也随之而来。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销量大,原有的线下报销模式效率低下,审批管理不够精细,流程冗长。
在企业为这些财务难题苦恼时,合思的财务管理数字化方案应运而生,为企业解决痛点提供了有力的支持。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务管理数字化方案。它是一家专业的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务管理数字化方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于通过提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务管理的创新和发展。在合思看来,每一个企业都有实现财务卓越的潜力,而它的使命就是帮助企业挖掘这种潜力。
模块功能:全方位的财务支持
- 合思费控:系统集成与预算管控专家
合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思费控具备强大的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据处理过程中,会对单据进行预算校验,一旦出现超预算的情况,会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
- 合思商城:聚合商旅的优质之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
而且,商城支持同屏比价功能,为员工提供更多的选择,从而降低消费成本。员工可以在众多的供应商中挑选最适合自己的服务,既满足了出行需求,又为企业节省了开支。
- 合思BI:数据洞察的利器
合思BI能够自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了及时、准确的数据支持,让管理层能够实时了解企业的经营数据。
通过对这些数据的分析,管理层可以做出高效、及时、准确的决策。无论是调整业务策略,还是优化资源配置,合思BI都能为企业提供有力的支持。
- 银企直联:付款高效准确的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作。同时,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率和数据准确性。
它避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金流转更加安全、顺畅。财务人员再也不用担心因为繁琐的付款流程而出现失误,能够更加专注于核心的财务管理工作。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。
通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是能够相互流通、相互支持,为企业的整体运营提供了更有力的保障。
- 智能发票处理:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
通过智能发票处理,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员可以更加放心地处理发票相关业务,不用担心因为发票问题而影响财务数据的质量。
- 灵活配置与管理:满足个性化需求
合思可以根据企业的需求,灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。同时,它支持自定义档案,方便企业对各类信息进行管理和查询。
无论是大型企业还是小型企业,都可以根据自身的特点和需求,对合思系统进行个性化的设置,让系统更好地适应企业的财务管理模式。
产品优势:脱颖而出的实力保障
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现。
为企业提供了一站式的财务管理数字化方案,企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼,所有的财务数据都可以在合思系统中进行统一管理和分析。
- 双轮驱动的模式创新:持续提升服务质量
合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。它注重与客户的合作,根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的特殊需求。
这种双轮驱动的模式,让合思能够始终保持在行业的前沿,为企业提供更优质的体验。无论是技术的更新换代,还是业务模式的优化升级,合思都能及时响应企业的需求。
- 丰富的行业经验:专业解决企业痛点
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供更专业、更有效的财务管理数字化方案。
无论是制造业、医药业、软件互联网、电商还是其他行业,合思都能根据行业的特点和企业的实际情况,制定出最适合的解决方案。
- 强大的技术支持:稳定安全的保障
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断对产品进行升级和优化,保障产品的稳定性和安全性。同时,为企业提供及时、高效的技术服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。
企业在使用合思的财务管理数字化方案时,不用担心系统出现故障或者数据安全问题。合思的技术团队会随时为企业提供支持,确保系统的正常运行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思的财务管理数字化方案目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业日常的财务管理,还是复杂的业务流程,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务管理数字化方案后,多系统实现集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材:报销与核算的提速
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
派克新材信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
- 亿嘉和:业财融合的实践
亿嘉和通过合思方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的应用场景,为企业提供了全方位的财务管理数字化方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,免费试用其财务管理数字化方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/