在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务领域的重大突破。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了处理会计凭证等会计管理流程，工作效率显著提升。通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
客户背景：传统财务困境呼唤转型
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大且复杂。在财务管理方面，面临着诸多挑战，使得处理会计凭证等工作困难重重。
企业拥有多个相互独立的业务和财务系统，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，处理会计凭证等工作更是费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：专业定制破解难题
合思针对该客户的具体情况，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为处理会计凭证等工作提供了强大支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及各种业务系统。合思拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既有影像支撑，也可通过外部设备扫描，还能进行人工上传，满足不同场景下处理会计凭证等数据的收集需求。
自动归档功能强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节，实现了处理会计凭证等工作的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
方案成效：数据见证实力提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在处理会计凭证等工作方面表现卓越。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，多向、网状管理结构的形成，让处理会计凭证等会计管理流程更加简洁高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，资源得到了更合理的利用。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主的方式简便高效。员工可以快速准确地查询到所需的处理会计凭证等档案信息，提高了工作效率。
客户反馈：认可方案前景可期
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。这不仅体现了对合思方案效果的肯定，也表达了对未来合作的期待。合思的方案确实为企业解决了处理会计凭证等财务工作中的诸多难题，让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。
未来合作：携手共进共创辉煌
展望未来，合思与该企业的合作前景十分广阔。
合思将持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能。这意味着在处理会计凭证等工作上，企业将能够享受到更先进、更高效的服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，这将助力企业进一步拓展业务协同，实现处理会计凭证等财务工作与其他业务的深度融合。
合思有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是在处理会计凭证等日常工作中遇到的问题，还是在应对未来的挑战和机遇时，都能为企业提供有力的支持。
合思秉承技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，有望为企业带来更多创新型解决方案，进一步提升企业处理会计凭证等财务工作的效率和质量。
在当前数字化的大趋势下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着处理会计凭证等财务工作的难题，不妨借鉴合思与该教育服务品牌的合作经验。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。您可以通过电话、网站、微信公众号、小助手等多种方式联系我们，开启财务数字化转型之旅。
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