审批效率提升方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理需求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾森林，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重困境，这些痛点如跗骨之蛆，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展与壮大，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而，不少企业在转型过程中，犹如迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理成为空中楼阁，降本增效的目标遥不可及。企业在财务数字化转型初期，更是面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，让企业的财务数字化转型之路荆棘满布。集团型公司在财务数字化转型中，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的迫切需求。但现实却如同一堵高墙，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验与账务处理工作量巨大等问题，严重制约了集团型公司的财务数字化进程。

行业痛点剖析：财务转型的绊脚石

• 系统整合困局
  大量自研系统犹如一个个独立的王国，各自为政，难以整合。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况屡禁不止，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

• 数据孤岛危机
  系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后成为常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者仿佛蒙着双眼，无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。

• 报销模式复杂
  企业业务覆盖面广，报销模式犹如一张错综复杂的大网。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。

• 流程繁复难题
  公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度参差不齐。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，让员工苦不堪言。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

• 系统集成破局之策
  合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式，如同一场及时雨，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 跨系统预算管理之道
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

核心功能亮点：彰显合思实力

• 强大系统连接能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的审批效率提升方案提供了有力支持。

• 发票智能校验保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范。

• 自动生成凭证利器
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作效率，是审批效率提升方案中的重要一环。

• 移动审批与AI识别助力
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让企业的审批流程更加便捷高效。

用户收益呈现：见证合思价值

• 效率提升显著
  使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这些数据充分证明了合思在提升审批效率方面的显著成效，是审批效率提升方案的有力实践。

• 成本节约明显
  通过优化报销流程、加强预算管控等方式，企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低，为企业节省了大量的资金，实现了降本增效的目标。

• 合规经营保障
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，规范了报销业务，使企业的财务管理更加合规，为企业的稳健发展提供了坚实保障。

• 决策精准升级
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景应用：合思大显身手

• 商旅出行场景优化
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行的财务处理更加轻松高效，是审批效率提升方案在商旅场景中的完美体现。

• 销售费用管理精细化
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同地区、不同职级的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了销售费用，提高了企业的经济效益。

• 预算管控有效落地
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 合同管理智能高效
  合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要，提高了合同管理的效率和准确性。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源的转型之路
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为动力源的财务数字化转型提供了强大助力，也为其他企业提供了成功的范例，充分证明了审批效率提升方案的可行性。

• 汉威科技的管控升级
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步。

• 派克新材的效率飞跃
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，为派克新材的发展注入了新的活力。

• 江西中机的费控优化
  中德合资的国家级高新技术企业，江西中机在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，让江西中机在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

在当今激烈的市场竞争中，企业只有不断提升自身的财务管理水平，才能实现可持续发展。合思的财务数智化解决方案，正是企业提升审批效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营目标的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的审批效率提升方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新时代。