在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战和需求。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设亟需加强。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是顺应这一趋势而生的合规管理工具。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业档案管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。致力于为企业解决档案管理的难题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，是值得企业信赖的合规管理工具。
合思档案核心功能：解锁智能档案管理新体验
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的合规管理工具。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，是企业合规管理的重要保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还可根据国家档案行业标准规范预置档号，为企业档案管理提供了精细、安全的环境，是一款可靠的合规管理工具。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能为企业提供了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，极大地提升了档案使用的便捷性，是企业高效管理档案的合规管理工具。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显的合规之选
- 成本对比：降本增效的显著差异
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为合规管理工具，可节约70%的纸张成本，无需大量的物理存储空间，为企业节省了大量的显性成本。
在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，大大降低了企业的隐形成本。
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合规风险：安全可靠的有效保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，存在较高的合规风险。合思档案的“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性，是企业规避合规风险的有力合规管理工具。 -
政策适应：紧跟趋势的明智之选
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但传统档案管理方式难以适应政策要求。合思档案符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，是企业适应政策变化的合规管理工具。
合思档案应用案例：实战见证的卓越成效
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海量单据企业：业财一体的成功转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为合规管理工具，为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提升了企业的管理效率。 -
集团型企业：标准化管理的实现
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，体现了合规管理工具的强大作用。 -
某企业：成本节约的显著成果
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，充分证明了其作为合规管理工具的价值。 -
教育集团：流程简化的高效变革
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是企业优化管理的合规管理工具。
合思档案作为一款强大的合规管理工具，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和市场影响力。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案有望在市场上取得更大的成功，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案这款合规管理工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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