在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本性的问题。
例如,动力源这样的企业,自研系统众多且难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后的问题十分突出。
集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却不尽如人意,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困境。企业业务的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时大量单据处理起来费时费力,人工线下处理容易出错。费用标准的落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控难度大,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的财务信息化平台,为企业提供了全方位的解决方案。
合思财务信息化平台简介:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务信息化平台,就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思的财务信息化平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地运转。
以客户为中心是合思始终坚持的理念。该平台为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业实现业财融合和精细化管理。在合思的助力下,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
- 合思费控:智能报销新体验
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
它实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在审批过程中,有明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一,有效降低了基础工作压力。 - 合思商城:便捷消费新选择
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。它整合了多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,它可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。 - 银企直联:高效付款新保障
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过该功能,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点创新:引领财务数字化变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,真正让员工感受到了数字化带来的便利。 - 强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思的财务信息化平台具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 多维预算管控:精准预算落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思的财务信息化平台能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。 - 双轮驱动的模式创新:高效财务收支管理
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合广泛连接的生态,合思为企业提供了更加敏捷、高效的财务收支管理平台,帮助企业降低成本、提高效率。 - 以客户为中心的服务:贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。同时,秉承以客户为中心的服务理念,不断根据客户需求进行产品优化和升级。 - 丰富成功案例:值得信赖的选择
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在多个行业积累了丰富的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,能够为不同行业的企业提供具有针对性的解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的财务信息化平台目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销速度加快
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药:审批效率提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务信息化平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨免费试用合思的财务信息化平台,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型之旅。
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