合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效率提升与成本节约。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验得到全面革新,数据孤岛问题也得到了解决,财务透明度提高。

动力源:行业先锋的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业先后自建的多个系统存在诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作前,动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,财务透明度提高成为了迫切需求。

合思方案:精准破局的智慧之钥

合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,财务透明度提高。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率,财务透明度提高。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,财务透明度提高。

转型成效:多端共赢的显著成果

合思解决方案的应用,让动力源在多个层面取得了显著成效。
在员工端,申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作负担大大减轻,财务透明度提高。
在财务端,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,财务透明度提高。
在管理端,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,财务透明度提高。

客户反馈:高度认可的合作之音

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,财务透明度提高。

未来展望:携手共进的发展之路

未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的财务数字化解决方案,进一步提升企业的财务管理水平,财务透明度提高。

如动力源一般,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了显著成效。我们诚邀更多企业加入,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务透明度提高带来的价值。

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captaincaptain
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