在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了横亘在企业财务面前的三座大山。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接，实现了财务数据的高效流转和协同。
合思档案的出现，打破了传统财务工作的局限，为企业带来了全新的财务体验。它不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能：优势尽显引领档案管理新潮流
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其强大的功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，为后续的处理工作奠定基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将采集到的凭证信息进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案信息；灵活的档案目录扩展功能，满足了企业不同阶段的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览和在线借阅；与异构系统的联查功能，打破了数据壁垒，实现了数据的共享和协同；实物混序归档和可视化盘点功能，让档案管理更加直观、高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力保障。
行业案例：实际应用见证卓越成效
众多不同行业的企业已经率先使用合思档案，并取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，为企业的财务稽核与审计支持提供了可靠的数据基础。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。解决了成本高、效率低、合规难等问题，使企业的财务工作更加规范、高效，为财务稽核与审计支持提供了有力的流程保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。为企业的财务稽核与审计支持提供了完整、准确的业务数据，提高了审计工作的效率和准确性。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点，让企业的财务数据更加有序、可利用，为财务稽核与审计支持提供了良好的数据环境。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的关键一步。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供全方位的财务稽核与审计支持，帮助您的企业在数字化浪潮中稳健前行。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用我们的产品，开启财务数智化升级之旅。
