在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了显著的降本增效成果。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司使用合思档案后，宛如为企业的档案管理注入了一剂强心针，成效斐然。不仅减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成果，让我们看到了合思档案在企业档案管理领域的强大实力。下面，就让我们深入了解合思档案是如何助力好想你实现这一飞跃的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间成本。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。员工在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案来解决这些难题。
合思档案：破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面遇到的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一功能，财务人员可以实现便捷利用，只需一键即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗费时间，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的全部数据，极大地提高了工作的准确性和效率。
在财务稽核与审计支持方面，合思档案也表现出色。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，使得内外审计可以以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计的效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。在审计过程中，审计人员可以快速查阅相关的电子档案数据，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案，大大缩短了审计周期。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能解决了传统档案管理中实物档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率，方便了各部门对档案的使用。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，极大地提升了员工的工作效率。例如，以前财务人员需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，员工可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等工作。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力来接收、整理和管理来自各部门的档案。而合思档案的应用，使得档案数据可以实时上传和共享，总部可以更高效地处理和管理档案信息，提高了工作的协同性和效率。
借阅管理方面，耗时减少了67%。员工在需要借阅档案时，只需在系统中进行简单的操作，即可快速获取所需的档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了档案借阅的效率，还方便了各部门对档案的使用，促进了企业内部的信息流通和协作。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在降低企业运营成本方面的显著作用。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低管理成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：满意与认可
虽然文档中未明确提及好想你健康食品股份有限公司对合思档案的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思档案带来的降本增效效果应该是非常满意的。合思档案切实解决了其档案管理的痛点，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和智能。在使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司的员工不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，总部也能够更高效地处理和管理档案信息，各部门在借阅档案时也更加方便快捷。这些积极的变化，无疑会让好想你对合思档案给予高度的评价和认可。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对于财务数智化管理的需求也在不断提高。好想你健康食品股份有限公司在未来可能会与合思有更深入的合作，进一步优化财务数智化管理，探索更多的创新解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和专业经验，为好想你提供更加优质、高效的服务。双方有望在更多的领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。例如，在财务数据分析、风险预警等方面，合思可以为好想你提供更深入的支持和服务，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
结语：选择合思，开启降本增效之旅
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分证明了合思档案在企业档案管理领域的强大实力和显著成效。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思档案。通过合思档案，您可以实现财务稽核与审计支持的高效化，提升企业的档案管理水平，降低运营成本，提高工作效率。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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