在过去，企业的差旅及费控管理虽有挑战，但未如当下这般严峻。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来新的局面。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些问题，企业急需一款强大的支出控制工具来应对。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的“智慧财务管家”，能满足企业在差旅及费控管理方面的各种需求。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效压力和低碳发展趋势。合思通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，实现了业财一体化。同时，合思还提供 BI 分析，可对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理新的途径。合思的这套支出控制工具，为企业财务管理带来了新的变革。
核心功能亮点：精准把控企业支出
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成本控制利器
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一位严谨的“财务卫士”，能有效控制企业差旅成本。它可以在每一笔费用支出前进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。 -
丰富资源平台
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，同时节省出差成本。员工在选择酒店和机票时，就像进入了一个大型的“消费超市”，可以轻松挑选到性价比最高的产品。合思商城作为支出控制工具的重要组成部分，为企业和员工带来了实实在在的好处。 -
灵活流程引擎
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就像为企业量身定制了一套“补贴计算秘籍”，满足企业多样化的需求。这种灵活的流程设置，进一步体现了合思支出控制工具的优势。 -
深度分析支持
合思 BI 可按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供管理对标分析。它就像一位专业的“财务分析师”，帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的管理决策提供有力支持。合思 BI 作为支出控制工具的智能大脑，为企业的精细化管理提供了可能。
用户收益：全方位提升企业价值
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员工体验升级
员工报销效率大幅提升，如 L4 级无需报销上市公司案例中员工报销效率提升 300%。合思商城为员工提供更多选择，解决旺季订房难和偏远地区出行问题，员工满意度显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程和出行难题而烦恼，工作体验得到了极大改善。合思的支出控制工具，让员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适。 -
财务成本降低
财务人力成本降低，如 L4 级无需报销上市公司案例中财务人力成本降低 50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率，让财务核算更省心。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。合思支出控制工具，为财务部门带来了实实在在的减负效果。 -
企业成本节约
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。合思的支出控制工具，就像一个“省钱小能手”，帮助企业在差旅支出上精打细算。 -
管理效率提升
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准；合思自动化流程引擎编排的差旅补贴计算流程，规避员工虚填、错填，提高财务审批效率。企业的管理更加高效，决策更加科学。合思支出控制工具，为企业的管理提升提供了有力的支撑。
典型场景：贴合企业实际需求
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员工出差场景
企业员工出差时，通过合思商城消费免垫资开票，偏远地区也能解决车票酒店购买问题，长期出差无需担心借款、报销问题。员工可以更加专注于工作，而不必为差旅的琐事而分心。合思的支出控制工具，为员工的出差之旅保驾护航。 -
财务对账结算场景
财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省大量时间。财务人员可以轻松完成对账结算工作，提高工作效率。合思支出控制工具，让财务对账结算变得简单高效。 -
企业差旅补贴场景
员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成补贴报销单并送审，员工和财务体验显著提高。整个过程自动化完成，减少了人为错误和繁琐的操作。合思支出控制工具，让差旅补贴管理更加规范和便捷。 -
企业数字化管理场景
企业通过合思 BI 对业务数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理决策。企业可以更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。合思的支出控制工具，为企业的数字化管理提供了强大的支持。
客户成功案例：见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司案例
该企业此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的支出控制工具，为该企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司案例
该企业原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的支出控制工具，成功解决了该企业的难题。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临员工差标问题，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。合思的支出控制工具，帮助该企业在成本控制和员工满意度之间找到了平衡点。 -
流程自动化案例
企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的支出控制工具，让企业的流程管理更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其支出控制工具更是企业差旅及费控管理的得力助手。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升差旅及费控管理水平，不妨选择合思的支出控制工具。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。免费在线体验合思产品，关注合思，咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
