在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家致力于财务数智化服务的企业，能够助力连锁零售企业实现财务数智化转型，优化业务流程。
连锁零售巨头的财务困境：鸣鸣很忙的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多问题，严重影响了业务流程的效率。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的业务流程优化。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启财务数智化之门
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，帮助企业优化业务流程，实现财务数智化转型。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思采用移动端申请方式，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在申请差旅时就能确保合规，减少了报销环节的繁琐流程，提高了工作效率，同时也合理收缩了差旅成本，助力业务流程优化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了工作效率，优化了业务流程。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。合思系统实现员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控薄弱的问题，实现了车补金额的精细核算，进一步优化了业务流程。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，有力地促进了业务流程优化。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型成果
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展，实现了业务流程的优化。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和成本控制，使得企业在采购环节能够更加精准地管理成本，提高了企业的盈利能力，进一步推动了业务流程优化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为零食很忙的业务流程优化提供了有力保障，使得企业在市场竞争中占据了优势。
财务数智化对于连锁零售业具有重要意义。它并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，助力企业实现业务流程优化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，优化业务流程。
如果您的连锁零售企业也希望实现财务数智化转型，优化业务流程，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
