在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一股春风，优化了企业业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局。它不仅降低了单位运行成本，还减少了社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其敏捷的财务收支管理平台，成为企业处理会计凭证、实现财务数字化转型的得力助手。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化转型的道路上，并非所有企业都能一帆风顺。某知名头部数字阅读品牌，在处理会计凭证和财务管理方面，就曾陷入深深的困境。
数据分散的迷宫：该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也因此断裂，数据整合难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。在这种情况下，处理会计凭证变得异常艰难，财务人员仿佛在黑暗中摸索，难以找到准确的方向。
低价值工作的泥潭：每个财务月，该企业需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。处理会计凭证成了一项繁重而又枯燥的任务，消耗着大量的时间和精力。
纸张浪费的深渊：全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，如同水流一般，悄无声息地吞噬着企业的资源。同时，处理会计凭证过程中的纸张成本和相关费用也在不断增加。
档案管理的噩梦：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难。这种低效的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，处理会计凭证后的档案存储和查找问题成为了企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设的基石：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了坚实的业财平台。通过这个平台，企业实现了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。处理会计凭证变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务及时性的飞跃：在合思解决方案的助力下，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一飞跃如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，处理会计凭证的速度也大大提高。
以人为本的管理理念：该解决方案充分考虑了员工的需求，员工可以灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作积极性，也让处理会计凭证的过程更加顺畅。
绿色转型的引领者：合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，处理会计凭证不再依赖大量的纸张，为企业的可持续发展做出了贡献。
全方位成果展现
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该数字阅读品牌打开了财务数字化转型的成功之门，带来了多方面的显著成果。
增效显著：实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，处理会计凭证的效率大幅提高。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。
降本有方：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。处理会计凭证的综合成本显著降低。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。处理会计凭证的过程更加合规、安全。
先进模式：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。处理会计凭证的模式更加先进、高效。
合思引领财务数字化未来
合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求将不断增长。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。
在处理会计凭证的道路上，合思已经成为众多企业的可靠伙伴。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型之旅。
