在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。纸质档案归档工作繁琐至极，财务人员在归档时，需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛是在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，让人头疼不已。
纸质档案查找的效率也十分低下，它受限于时间和空间的双重限制。想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业财务工作的高效开展。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，为企业解决财务档案管理的后顾之忧。
全流程智慧解决方案
合思档案的一大显著优势在于实现了自动归档。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位训练有素的秘书，将各种文件资料整理得井井有条。
同时，它还提供便捷调阅服务，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率，让财务人员告别了在多个系统中来回奔波的苦恼。
合思档案还具备强大的系统对接能力，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的无缝流转和共享。
核心功能亮点揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，确保数据采集的高效和准确。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。
档案管理方面，有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了坚实保障。
用户显著收益呈现
使用合思档案，企业能够告别重复性的归档工作，实现档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像是为企业节省了一笔可观的财富，让企业的资金得到更合理的利用。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益之一。部分企业使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。这大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
典型应用场景解析
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。它就像一个智能的电子凭证处理专家，将繁琐的电子凭证管理工作变得轻松简单。
在档案利用场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。
在审计场景中，合思档案的辅助审计功能强大，支持审计抽凭、穿行测试、单证备案等，电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。它为审计工作提供了有力的支持，让审计工作更加高效、准确。
在业财融合场景中，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这有助于企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体管理水平。
客户成功案例见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源，还提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和保障合规性方面具有卓越的表现。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的重要作用。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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