合思审批效率提升方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思审批效率提升方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散,如同散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使得企业在发展的道路上举步维艰。

像动力源、汉威科技等企业,在发展过程中都深刻体会到了财务流程复杂、费用管控困难、数据难以实时同步等问题带来的困扰。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化需求愈发迫切,传统的财务管理方式已如老旧的马车,无法跟上时代的步伐。而且,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。

面对这些难题,合思推出了一套全面的审批效率提升方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决痛点,实现财务数字化转型的突破。

一、合思财务数智化:一站式解决企业痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力,能够为企业提供稳定、可靠的审批效率提升方案。

二、合思产品功能:打造高效财务管理体系

    1. 发票管理小能手:合思费控
      合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
    1. 商旅预订好帮手:合思商城
      合思商城可聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,且因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业节省差旅成本。
    1. 数据分析利器:合思BI
      合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。帮助管理者进行数据分析和决策,例如通过差旅分析报告可了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业决策提供有力支持。
    1. 数据连接桥梁:合思开放平台
      合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,如可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来。

三、合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流

    1. 无需报销:开启数字化便利新时代
      无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,大大提升了员工的体验。
    1. 强大连接:打破数据孤岛
      合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。打破数据孤岛,如某企业通过合思费控实现多端系统统一收口,让数据在不同系统之间自由流动。
    1. 精准管控:预算管理更高效
      合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控,确保企业预算得到合理执行。
    1. 灵活配置:满足多样化需求
      合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。满足企业多样化的管理要求,如某科技公司通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化。

四、合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

    1. 效率提升:让企业运转更高效
      合思的审批效率提升方案大幅提升了企业效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。让企业在时间的赛跑中占据优势。
    1. 成本降低:节省企业开支
      通过费用管控和合规管理,合思有效降低了企业成本。减少不必要的支出,如某企业差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本。让企业的每一分钱都花在刀刃上。
    1. 管理加强:实现业财融合
      合思加强了企业财务管理,实现业财融合。让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
    1. 体验提升:员工满意度飙升
      合思简化了报销流程,员工无需垫资、无需开票、无需提单,减少繁琐的手工操作。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,提升了员工的工作积极性和满意度。

五、典型使用场景:贴合企业实际需求

    1. 差旅费报销:流程自动化
      在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订差旅行程,消费受差标管控,报销流程自动化。如江西中机、李群自动化等企业在差旅费报销方面都有显著提升,让差旅费报销不再是一件头疼的事。
    1. 对公付款:管控更有效
      合思费控在对公付款场景中可关联合同信息,进行预算管控,实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过合同管理台账,实现对公业务的有效管控,确保企业资金安全。
    1. 预算管控:全程精准把控
      合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,实现精准的预算管控,让企业预算管理更加科学。
    1. 发票管理:智能高效
      合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。如海威茨通过合思费控,发票查重、验真等工作量约等于0,让发票管理变得轻松简单。

六、成功案例:见证合思实力

    1. 动力源:多系统集成显成效
      动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    1. 汉威科技:财务效率大提升
      汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
    1. 派克新材:数字化财务新模式
      派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
    1. 江西中机:助力财务数字化转型
      江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

七、市场定位与差异化优势:独树一帜的财务解决方案

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验,加强企业费用管控,在市场中具有明显的差异化优势。此外,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,并且持续进行产品的升级和优化,以满足市场的不断变化。

合思的审批效率提升方案能够帮助企业解决在财务管理中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,实时掌握企业经营数据,进行精准的决策,提高企业的竞争力和市场适应能力。合思的产品能够为员工提供便捷的报销体验,减少繁琐的手工操作,提高员工的工作积极性和满意度,促进企业的团队建设和发展。合思不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加完善的审批效率提升方案。合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思将积极响应国家政策,顺应全电票时代的发展趋势,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范,实现财务服务职能的优化。合思将不断加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务,实现互利共赢的发展局面。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的审批效率提升方案,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管理,实现可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出,取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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