合思支出合规管理方案：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业不得不面对的难题。曾经，企业可以通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，如今盈利能力普遍降低，高市占率不再是稳固的竞争优势，反而可能成为企业的沉重负担。

绝大多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20% 以上。支出合规管理对于企业控制差旅成本、提升净利润至关重要。

合思全维方案：开启支出合规管理新篇

合思深知企业在差旅管控方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障了支出合规管理。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现支出合规管理。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，进一步加强了支出合规管理。

核心功能亮点：筑牢支出合规管理防线

• 差旅奖励革新：员工企业双赢模式
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会更加主动地在差旅中选择符合支出合规管理要求的消费方式，企业也能因此节省差旅成本，实现了支出合规管理的良性循环。

• 智能风控监控：实时保障合规消费
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个智能守护者，时刻保障着企业差旅支出的合规管理，避免不必要的费用支出。

• AI 功能赋能：引领未来差旅新趋势
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步加强了支出合规管理，让企业的差旅决策更加科学合理。

• 易商卡全场景覆盖：消除消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔支出都能得到有效的管理和监控，有力地保障了支出合规管理。

企业收益显著：支出合规管理成效凸显

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，这充分体现了合思解决方案在支出合规管理方面的显著效果。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面落实支出合规管理。

应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为支出合规管理提供了有力的支持。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于企业更好地进行支出合规管理。

典型场景应用：支出合规管理直观呈现

• 违规行为监控场景
  某企业员工小张因住宿差标低，为提升出差体验，通过添加无差旅需求的同行人变相提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了支出合规管理。

• 差标管控下沉场景
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了更精细的支出合规管理。

• 线下消费管控场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，加强了线下消费的支出合规管理。

• 数电票时代档案管理场景
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的支出合规管理提供了有力保障。

客户成功案例：支出合规管理实力见证

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，充分体现了合思在支出合规管理方面的强大实力。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，其在保障支出合规管理方面的效果得到了广泛验证。

合思助力某企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择，配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，实现了海外差旅的支出合规管理。

某企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了差旅、采购、补助全覆盖，对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了工作效率，降低了成本，有效落实了支出合规管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的支出合规管理解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的产品和服务。