合思财务数智化：开启企业发票信息管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点和挑战。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。企业内部流程复杂繁琐，手工操作效率低下，预算管控如同空中楼阁，难以落地。费用类型复杂多样，核算困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能解决问题，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团更是面临支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

报销环节同样是企业的一大难题。传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，体验如同在泥泞中前行，苦不堪言。财务人员则像负重的黄牛，工作量大且效率低下。发票验真、查重犹如大海捞针，假票、错票、重票情况难以避免。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明；江西中机一年所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。

随着业务的蓬勃发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，操作重复，信息一致性难以保证。预算管控和费用标准落地困难，无法做到事前管控，费用超标情况时有发生，增加了公司的经营成本。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。

在这充满挑战的财务数字化转型之路上，合思宛如一盏明灯，带来了财务数智化产品和服务，为企业照亮前行的道路。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命如同坚实的基石，支撑着企业不断前行。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者，助力更多企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，让有限的资源发挥更有效的作用。就像一颗璀璨的星辰，引领着企业在财务数字化的浩瀚宇宙中探索前行。

合思模块功能：打造全面财务解决方案

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的管家，对费用进行标准控制、预算管控，实现多系统集成和数据互通，提高费用管理的效率和合规性。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的发票信息管理提供了有力支持。

• 合思商城：聚合商旅优选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，同时支持同屏比价，节省成本。在尚品食品项目中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预定条目发生即合规，有效提升了发票信息管理的准确性和便捷性。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行财务收支经营分析，为业务决策提供数据支撑。在江西中机项目中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于更好地进行发票信息管理。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材项目中，实际业务与付款打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票信息管理的资金流数据准确。

合思功能亮点与创新：引领财务数智新风尚

• 无需报销模式：便捷体验革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感提升，财务工作效率也大幅提高，同时简化了发票信息管理的流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在李群自动化项目中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为发票信息管理提供了更全面的数据支持。

• 发票智能处理：精准高效保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团项目中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，为发票信息管理提供了可靠的技术保障。

• 预算管控前置：费用控制先锋
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在汉威科技集团项目中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，有助于企业更好地规划发票信息管理的资金安排。

合思产品优势：市场竞争脱颖而出

• 技术优势：无缝集成典范
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API能力，能够与多种第三方系统实现无缝集成和数据互通，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在奥比中光项目中，凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为发票信息管理提供了更高效的技术支持。

• 服务优势：专业贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，为发票信息管理提供了可靠的服务保障。

• 成功案例优势：实践验证可靠
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同企业解决实际问题，也为发票信息管理提供了可借鉴的实践经验。

• 成本优势：降本增效利器
  合思通过提高企业的财务管理效率，降低人力成本、时间成本和运营成本，帮助企业实现降本增效。在动力源项目中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了发票信息管理的成本。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管控、预算管理等方面有需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品，体现了其广泛的适用性。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源项目中，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，为企业的发票信息管理提供了全面的应用支持。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

• 动力源：革新体验高效降本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的项目中，有效提升了发票信息管理的效率和准确性。

• 汉威科技：统一系统提升效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技优化了发票信息管理的流程。

• 派克新材：报销提速管理升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的发票信息管理带来了显著的提升。

• 江西中机：月度报销高效核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业的财务管理起到了关键作用。”合思助力江西中机优化了发票信息管理的模式。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。它提高了企业的财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

如果您的企业也在为发票信息管理等财务问题所困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为您提供更优质的服务和支持。