在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。国家积极推进电子凭证数字化转型，数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上却面临重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失。部分企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，员工对相关政策认知不足。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销流程也十分滞后。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些痛点，提供了全面且高效的解决方案。
合思领航：数字化转型良方
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务共享服务带来全新的变革。
功能全景：打造高效财务流程
合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。
– 商旅订购一站式
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排，方便快捷。
– 发票采集智能化
具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账精准化
系统能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了有力保障。
核心亮点：引领行业新风尚
合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多核心亮点。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业提升费控能力。
– 数据增长显成效
合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这些数据充分体现了合思在推动报销数字化转型方面的显著成效。
– 标准试点促转型
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。着力推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，增强了会计信息的真实性和可靠性。
价值赋能：助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高运营效率
众多企业应用合思解决方案后，运营效率得到显著提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 降低企业成本
合思帮助企业降低了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 保障合规经营
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
– 推动协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念。
场景聚焦：满足多元需求
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
– 企业财务核算和档案管理场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了财务核算和档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
案例见证：实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思的产品，成功解决了各类财务难题，实现了降本增效。
– 某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务凭证打印粘贴工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。使用合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
定位优势：塑造独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务共享服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
– 生态与模式创新
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型。
– 功能丰富强大
合思产品功能丰富且强大，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
– 定制与集成能力
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
合思的财务共享服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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