在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，凭借着每年超过营业收入 10%的研发投入和 2000 多项核心知识产权，在技术创新应用方面展现出强大的实力。然而，在档案管理这一关键环节，高新兴也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思档案的出现，为高新兴带来了全新的解决方案，成功实现了会计档案无纸化管理，不仅做到应收尽收，还通过自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
高新兴档案管理：困境中的探索
高新兴拥有 3000 多名员工，在国内设有 170 多个服务网点，运行着 5 个信息化系统。每年，公司要处理 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为一项艰巨的任务。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计法规遵循的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率低下。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力，而且无法实现跨系统调阅，严重制约了企业的运营效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为高新兴提供了一套全方位的解决方案。
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低开发成本：连接异构系统的桥梁
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这一功能打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的集中管理，为企业的档案管理提供了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的精力
合思档案的自动制档功能是其一大亮点。它可以将凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整，并实现档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也确保了会计法规遵循。 -
全场景数字化利用：打破系统壁垒
合思档案构建了档案全场景数字化利用体系，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案利用的高效便捷。
解决方案落地：步步为营的实施
合思档案解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
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数据采集：集中获取的第一步
合思通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据，实现了数据的集中获取。这一过程确保了数据的完整性和准确性，为后续的处理奠定了基础。 -
凭证匹配：保障证据链完整
对采集到的凭证数据进行自动匹配组装是关键的一步。合思档案通过业务检测保障证据链完整，并进行档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这一过程确保了会计法规遵循，提高了档案管理的合规性。 -
数字化利用：构建高效体系
最后，合思构建了档案全场景数字化利用体系，打破了高新兴原有的系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一体系的建立，大大提高了档案利用的效率，为企业的运营提供了有力支持。
显著成效：合思档案价值凸显
经过一段时间的实施，合思档案为高新兴带来了显著的成效。
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归档效率提升：节省时间与人力
合思档案的应用使得高新兴的归档效率提升了 90%，大大节省了档案管理的时间和人力成本。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的打印、整理和装订工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：降低运营成本
合思档案的实施为高新兴年节约成本 30 万 +，有效降低了企业的运营成本。这一成果不仅体现了合思档案的经济效益，也证明了其在企业管理中的重要价值。
期待高新兴评价：未来合作的展望
虽然目前文档中未提及高新兴的评价与反馈内容，但我们相信，在合思档案的持续服务下，高新兴会对其有更深刻的认识和积极的评价。我们期待着与高新兴进一步合作，共同探索更多的财务管理创新之路，确保会计法规遵循在企业管理中得到更好的贯彻落实。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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