合思：引领企业财务数字化转型的发票信息管理专家

在数字化时代的浪潮中，企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。随着业务规模的不断扩张和组织架构的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛的问题如同无形的枷锁，束缚着企业的运营效率；报销流程繁琐、预算管控困难等状况，更让企业在成本控制上举步维艰。

许多企业在开启财务数字化转型之旅时，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。而疫情的爆发，更是加速了企业财务数字化转型的进程。企业急切地希望借助数字化手段，提升财务作业效率，降低人力成本，加强财务合规管控。传统的手工报销模式和分散的财务管理系统，已然无法满足企业发展的需求。

发票信息管理作为财务管理中的关键一环，在传统模式下也面临着诸多挑战。发票采集困难、识别效率低下、验真流程繁琐等问题，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务合规性。

合思方案：解锁企业财务难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向。它能够针对企业在传统财务管理中面临的痛点，提供全面且有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知不同企业有着不同的需求。因此，它能够根据企业的具体情况，定制个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。其解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节，从费用申请、审批、报销到预算管控、财务核算等，实现了全流程的数字化管理，为发票信息管理提供了坚实的基础。

合思产品：功能强大的发票信息管理利器

合思费控：发票管理的高效引擎

合思费控是发票信息管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

合思商城：消费即合规的发票管理新体验

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。同时，在发票信息管理方面，消费信息与发票信息自动关联，为后续的财务处理提供了便利。

合思BI：数据驱动的发票信息分析

合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现发票信息管理中存在的问题。这为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于企业优化发票信息管理策略。

开放平台：打破壁垒的发票信息流通桥梁

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息管理方面，实现了不同系统之间发票信息的实时共享和交互，避免了信息孤岛的问题，提高了发票信息的准确性和及时性。

核心亮点：发票信息管理的独特优势

无需报销：提升员工与财务体验

无需报销是合思产品的一大核心亮点，在发票信息管理方面也有着显著的优势。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了发票信息管理的流程，减少了人为错误，提高了工作效率。

多系统集成：实现发票信息互通

多系统集成是合思的重要优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。在发票信息管理中，不同系统之间的发票信息能够实时共享，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。财务人员可以在一个平台上获取全面的发票信息，进行统一管理和分析。

数据互通：实时掌握发票信息动态

数据互通使得企业的财务数据，包括发票信息，能够在各个系统之间实时共享。管理者能够随时随地查看发票信息，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，能够及时发现发票信息管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

预算管控前置：精准管理发票费用

预算管控前置是合思的另一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在发票信息管理方面，当涉及发票对应的费用时，系统会自动进行预算检验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，确保发票信息管理与预算管理紧密结合。

产品价值：发票信息管理带来的企业变革

提升效率：加速发票处理流程

合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在发票信息管理方面，发票的采集、识别、验真等环节都得到了优化，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员能够更快速地处理发票信息，提高了整个财务流程的效率。

降低成本：精准控制发票费用

通过精准的预算管控和费用标准控制，合思避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元。在发票信息管理中，对发票对应的费用进行严格管控，避免了不合理的发票报销，从而降低了企业的运营成本。

加强管控：确保发票信息合规

合思的系统能够实现对费用的全流程管控，从申请、审批、消费到报销、入账，每一个环节都有严格的控制。以泽璟制药为例，通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控。在发票信息管理方面，确保每一张发票的来源、金额、用途等信息都合规，避免了发票造假和违规报销的问题。

实现业财融合：深度整合发票信息

合思的解决方案将业务数据与财务数据进行深度融合，使企业的业务运营和财务管理更加紧密地结合在一起。以亿嘉和为例，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在发票信息管理中，将发票信息与业务活动进行关联，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景：发票信息管理的实际应用

差旅报销场景：便捷高效的发票处理

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成，报销流程更加便捷高效。例如可孚医疗，员工报销周期从30天缩短到7天。在发票信息管理方面，员工在消费后，发票信息自动采集和关联，财务人员可以快速完成报销审核和处理。

对公付款场景：加强发票与业务关联

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。同时，通过API写入OA系统合同信息，实现合同与付款的关联，加强对公业务管控。以汉威科技集团为例，通过合思系统加强了对公业务的管控。在发票信息管理方面，发票与合同、付款信息相互关联，便于财务人员进行核对和管理。

预算管控场景：精准控制发票费用

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。以派克新材为例，通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地。在发票信息管理方面，对发票对应的费用进行严格的预算控制，确保费用不超过预算。

系统集成场景：打破发票信息孤岛

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。以中亦科技为例，通过合思系统实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。在发票信息管理方面，不同系统之间的发票信息能够实时共享，提高了发票信息的准确性和及时性。

成功案例：发票信息管理的实践验证

动力源：多系统集成优化发票管理

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票信息管理方面，通过多系统集成，发票信息能够在不同系统之间实时共享，提高了发票处理的效率和准确性。

汉威科技：提升财务核算与发票管控

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票信息管理方面，加强了对发票的审核和管控，确保发票信息的合规性。

派克新材：高效报销与发票信息处理

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在发票信息管理方面，实现了发票信息的快速采集和处理，提高了财务工作的效率。

江西中机：优化费控与发票流转

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在发票信息管理方面，实现了发票信息的线上化流转和管理，提高了发票处理的透明度和效率。

市场定位与优势：发票信息管理的专业之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域有着深厚的积累。它能够为不同行业的企业提供全面的财务数字化解决方案，尤其在发票信息管理方面具有独特的优势。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。广泛连接的生态使得合思能够与企业的各种系统进行集成，实现发票信息的互通。无需报销的解决方案则为员工和企业带来了极大的便利，提高了发票信息管理的效率，降低了成本。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的发票信息管理需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

总结与展望：发票信息管理的未来之路

合思的财务数字化解决方案，尤其是在发票信息管理方面，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。通过使用合思的产品，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化的转型升级，提高企业的核心竞争力。

在未来，合思将持续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来，合思将利用自身的技术优势，深入推进“无需报销”解决方案，帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的挑战。同时，合思将进一步拓展市场，加强与不同行业企业的合作，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票信息管理方面存在难题，不妨免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化的新篇章，共同提升企业的财务管理水平。