在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,在流程效率、数据整合和成本控制等方面逐渐显露出诸多漏洞。多系统林立造成的数据孤岛,让企业数据难以汇聚成有效的决策依据;繁琐低效的报销流程,如同沉重的锚,拖累着企业的运营速度;难以落地的预算管控,使企业在成本控制上如同盲人摸象,无法精准把握。
疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求如烈火般熊熊燃烧。远程办公的兴起,让传统的线下报销模式举步维艰,企业急需一艘更为先进、高效、便捷的“财务之舟”——合思的财务数字化平台应运而生,为企业在数字化浪潮中保驾护航,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点大揭秘
不同行业的企业在财务管理的海洋中,各自遭遇着独特的暗礁与漩涡。
动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。然而,这些系统如同各自为政的岛屿,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸入云,与预期的目标相差甚远。到2021年与合思合作时,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技作为集团性公司,如同庞大的商业舰队,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据的迫切需求。但现实却如同一团迷雾,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,让这艘舰队在财务管理的海洋中迷失了方向。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务如同火箭般飞速上升,对财务的支撑需求也与日俱增。然而,报销流程长审批慢,如同火箭发射前的冗长准备,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,严重影响了企业的发展速度。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销如同潮水般涌来。长久以来的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,如同在泥泞的道路上艰难前行。
合思方案闪亮登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业在财务管理海洋中遇到的种种难题,精心打造了财务数字化平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,如同一位技艺高超的工匠,能够精准地修复企业财务管理中的每一处漏洞。针对不同行业的企业,合思更是提供了定制化的解决方案,就像为不同的船只量身定制专属的导航系统。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思费控系统具有强大的连接能力,如同一位神通广大的桥梁建造者,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的财务管理数据如同流动的活水,顺畅地在各个系统之间循环。
平台功能深度剖析
合思财务数字化平台就像一个功能齐全的超级工具箱,拥有众多强大的功能。
费用管理功能,如同一位细致入微的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销,系统会对费用进行实时监控和审批,让每一笔费用都清晰透明。
预算管控功能,如同一位精准的导航员,能够实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会及时发出实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。
发票管理功能,如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。
系统集成功能,如同一位技艺精湛的拼图大师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高工作效率,让企业的各个系统紧密协作,形成一个有机的整体。
自动生成凭证功能,如同一位不知疲倦的财务助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来。
核心亮点魅力展现
合思财务数字化平台拥有诸多核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,为企业带来独特的价值。
无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工送上了一份贴心的福利,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能管控,如同一位聪明的军师,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管控更加智能化。
数据安全,如同一位忠诚的卫士,针对保密特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全无忧。
实际价值显著呈现
合思财务数字化平台为企业带来的实际价值,如同璀璨的明珠,闪耀着耀眼的光芒。
动力源应用合思财务数字化平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的运营速度装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在成本控制上取得了显著成效。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,如同将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的发展插上了翅膀,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,让企业的财务管理更加顺畅。
典型场景广泛应用
合思财务数字化平台在不同行业都有着广泛的应用场景,展现出了强大的适用性和灵活性。
在制造业,如派克新材,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,实现了高效流程、便捷支付和数据安全,让制造业企业在财务管理的道路上一路畅行。
在医药业,如泽璟制药,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过定制化的解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让医药企业的财务管理更加专业精准。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,让软件互联网企业在财务管理上更加高效智能。
成功案例见证实力
众多不同行业的成功案例,如同一块块坚实的基石,见证了合思财务数字化平台的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,让企业在财务管理上焕然一新。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加稳健。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,财务管理合规性得到提升,让企业在财务管理上更加规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升,优化了财务服务职能,让企业的财务管理更加贴心。
市场定位独树一帜
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中有着独特的定位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,如同一位全能的财务专家,满足企业的各种需求。
合思拥有强大的技术实力,其产品具有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,能够实现数据的互通和共享,如同一位技术精湛的魔法师,让企业的财务管理数据变得更加灵动。
合思具备定制化能力,能够根据不同行业和企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造专属的财务管理方案。
总结与展望
合思的财务数字化平台,就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决在财务管理方面的各种痛点,实现业财融合和精细化管理,提高企业的运营效率和决策准确性。通过使用合思的产品,企业可以提升报销效率、降低成本、加强管控、提高合规性,从而在市场竞争中获得更大的优势。
随着数字化时代的不断发展,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新产品功能,提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场份额,与更多的企业合作,为更多的企业提供财务数字化服务,助力企业实现降本增效和合规经营。合思也将加强技术研发和人才培养,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加专业、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化平台,立即开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和合规经营的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/