在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务端数字化管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,信息孤岛问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,业务流、发票流和资金流难以实现统一,对公业务处理困难重重,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
企业财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂操作,而财务入账归档时间漫长,耗费了大量的人力和物力,极大地增加了企业的管理成本。同时,财务数据分析的不及时、不准确,无法为企业提供实时的收支信息和细分业务ROI,难以满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。此外,企业会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量的物理空间,不利于企业的长期发展。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务端数字化转型提供强大助力。
合思财务数智化全景架构
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品具有全场景覆盖的显著特点,消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同等。
合思精心打造了开放的业财连接生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,成功打破信息孤岛,真正实现业财融合。同时,合思还提供无需报销分级标准,涵盖L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
合思核心产品功能探秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。 -
合思商城:智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,具有同屏比价、消费透明等显著特点。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。同时,还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。 -
合思付款:采购对账付款新范式
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,完成自动记账等功能。
合思产品核心亮点剖析
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无需报销:释放财务新活力
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等诸多优势。 -
广泛连接:打破信息壁垒
合思能够广泛连接各类平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 -
智能分析:精准决策助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它能实现个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。 -
商城优势:节约文化养成
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思产品企业价值彰显
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降本增效:提升企业竞争力
合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理,减少员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。在合思商城的应用中,企业差旅费用可节约35%。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面,可实现发票验真查重,保障企业税务合规。 -
决策科学:引领企业发展方向
合思为企业提供实时的收支信息和细分业务ROI,通过财务收支经营分析,辅助老板经营决策,提升企业决策的科学性。 -
档案高效:优化档案管理模式
合思的电子会计档案管理平台实现档案电子化、信息化,提高档案管理效率,减少档案整理、组卷和利用耗时,节约存储空间和耗材,同时保障数据安全合规。
合思产品典型场景应用
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企业差旅:轻松出行无忧
在企业差旅场景中,员工使用合思费控进行差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价和“买贵赔”等服务。消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,无需员工垫资、开票、打印,实现无需报销。 -
采购管理:精细采购升级
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊和记账,提升采购管理的效率和精细化程度。 -
财务报销:便捷报销体验
在财务报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员通过合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。 -
会计档案:高效档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,实现无序归档和快速检索,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思成功案例风采展示
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,甄选供应商,为企业带来了显著的成本节约。 -
中交水运规划设计院:档案管理变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思市场定位与优势解读
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于其他财务软件的核心优势,能够真正为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业解决在财务端数字化管理过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数电票时代的到来和企业对财务端数字化管理需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务,引领行业发展。
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