合思解决方案：破解企业差旅及费控难题，实现支出合规管理

疫情退潮后的企业差旅及费控，如同在暗流涌动的大海中航行，充满了挑战与困境。自2022年底疫情形势逐渐好转，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。

从效率层面来看，企业差旅订票、发票以及单据处理问题突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这些数据深刻地揭示了企业在差旅及费控方面的行业痛点，支出合规管理成为企业亟待解决的重要问题。

合思全维赋能：一站式破解差旅费控难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在差旅及费控的茫茫大海中指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和发展潜力，能够为企业的支出合规管理提供坚实的保障。

核心功能揭秘：合思方案独特优势尽显

预算管控：精准把控资金流向

合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控，企业能够精准地把控资金流向，确保每一笔支出都在预算范围内，有效实现支出合规管理。

消费标准自动控制：严格规范差旅消费

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控差旅消费，杜绝超标消费的情况发生，让企业的差旅支出更加合规、合理。

合思商城“合力省”：降本与福利双赢

合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一功能不仅实现了企业的支出合规管理，还激发了员工节约的积极性。

流程自动化：智能优化报销流程

合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这大大提高了报销效率，减少了人工错误，为企业的支出合规管理提供了智能化的支持。

多元收益呈现：企业选择合思价值凸显

降本增效：成本与效率双提升

企业通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及使用电子发票、单据免打印等方式，降低了成本。同时，线上支付、自动生成记账凭证等功能提高了工作效率。合思的解决方案让企业在支出合规管理的同时，实现了成本与效率的双提升。

合规经营：有效应对风险挑战

合思平台可有效管控订单超标情况，降低发票合规风险。如2023年1 – 7月商务消费发票合规风险同环比增幅虽高，但通过合思的管控可有效应对。此外，还能解决企业内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等合规问题，为企业的合规经营保驾护航，确保支出合规管理的全面落实。

低碳运营：践行绿色发展理念

企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增多，减少了碳排放。如2022年1月至2023年7月，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。合思的解决方案让企业在实现支出合规管理的同时，践行了绿色发展理念。

提升管理水平：数据驱动科学决策

合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这有助于企业提升管理水平，更好地实现支出合规管理。

场景适配剖析：合思方案精准应对各类需求

连锁经营企业：资源丰富体验优

连锁经营企业多地有门店，差旅需求旺盛，如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。合思商城无缝接入企业原TMC，提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入多个航司，多供应商同屏比价，节省出差成本；双平台接入，员工可自主选择供应商下单，提升体验。在支出合规管理方面，为连锁经营企业提供了有力的支持。

上市公司：流程优化数据洞察

上市公司员工报销流程漫长、体验不佳，财务低价值工作多、无法实时掌握业务数据。合思费控提供预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工移动端申请，商城消费免垫资开票；财务月底一次对账，入账自动化操作；提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。有效解决了上市公司在支出合规管理方面的难题。

分散出差企业：全流程打通合规无忧

企业员工出差城市分散，多为三四线城市，之前员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，存在替票等合规问题。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；疫情放开酒店价格上涨后，“合力省”功能激励员工节约，降低企业成本。确保了企业在员工分散出差情况下的支出合规管理。

补贴报销繁琐企业：自动化流程提效

企业差旅补贴计算和报销繁琐，员工虚填、错填情况时有发生，财务审核时间长。合思流程自动化功能通过工作流配置补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。有效提升了企业在差旅补贴报销方面的支出合规管理水平。

客户案例见证：合思方案成效显著

L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣”。这充分证明了合思在支出合规管理方面的显著成效。

连锁经营上市公司：投诉降低满意度升

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高”；财务表示“省去解释、处理投诉时间，对账效率有提升”。体现了合思在连锁经营企业支出合规管理中的重要作用。

应用“合力省”企业：成本降低员工积极

某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满，节省的钱可用于订外卖、打车”；财务表示“听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约”。展示了“合力省”功能在支出合规管理和激励员工节约方面的双重优势。

应用流程自动化企业：满意度升审核省时

某企业应用合思流程自动化功能实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“系统自动生成补贴单并送审，省事”；财务表示“有效规避虚填、错填，审批快”；财务总监称“员工、财务体验显著提高”。凸显了流程自动化功能对企业支出合规管理的积极影响。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、个性化的服务和支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中取得竞争优势。已有众多企业通过与合思合作，成功解决了差旅及费控方面的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中。现在就免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思开启高效财务管理之旅，让企业的支出合规管理更上一层楼。