在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证已然成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，企业在电子凭证的应用过程中，却面临着诸多棘手的痛点。
在企业会计入账环节，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还潜藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未意识到转型的紧迫性。
企业在电子凭证数字化转型的道路上，还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求过高，难以妥善保管，还容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题严重制约了企业财务管理的数字化进程，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思：财务共享服务全方位解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务理念，为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务共享服务解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理堡垒，拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工的商务旅行安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。同时，通过易商卡可进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让差旅管理更加高效便捷。
发票采集功能宛如一个智能的信息采集员，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务管家，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台还具备总额受控功能，能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
合思平台：助力企业实现多重收益
使用合思平台，企业能够获得显著的收益，实现成本降低、效率提升和业财融合等多重目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用以及合思平台的使用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思平台在节约成本方面的巨大潜力。
借助合思平台，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地展示了合思平台在提升效率方面的卓越表现。
合思平台还有助于企业实现业财融合，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策和高效管控成本。企业可以根据平台提供的数据分析，及时调整经营策略，提高企业的经济效益和竞争力。
合思平台：广泛适用的典型场景
合思平台具有广泛的应用范围，适用于多种典型场景，为企业的不同财务管理需求提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷、高效、透明。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业可以通过平台快速查找和调用所需的会计档案，提高档案管理的效率和准确性。
在企业日常费用管理场景中，平台能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解脱出来，提高工作效率。企业可以通过平台对日常费用进行精细化管理，控制费用支出，降低企业成本。
合思客户成功案例：见证解决方案的有效性
合思的客户成功案例众多，这些案例以实际数据和效果证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思平台能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的大背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其卓越的财务共享服务解决方案，为企业提供了一条便捷、高效的转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思平台，开启免费试用，体验合思财务共享服务带来的全新变革。
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