在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为值得关注，它充分展示了合思解决方案在财务透明度提高方面的显著成效。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建了多个系统，整体流程却变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务透明度受到了严重影响，企业急需一套有效的解决方案来实现财务数字化转型，提高财务透明度。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面入手解决动力源的财务问题，显著提高了财务透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的局面。员工无需再在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，也使得财务数据更加准确、完整，为财务透明度提高提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案也是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，减少了人为干预，降低了错误率，进一步提高了财务透明度。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源财务问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业的财务信息能够及时、准确地传递到各个相关部门，使得财务透明度得到了有效提升。
转型成效：动力源财务焕然一新
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务透明度得到了极大提高。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得财务数据能够及时更新，企业的财务状况更加清晰透明。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提高了财务工作的价值和质量。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，财务透明度得到了进一步提高。
合作展望：共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在提高财务透明度方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
相信在未来，合思将继续为企业提供更完善的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，提高财务透明度，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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