在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思提供的人工智能财务解决方案。
业务困境：传统财务模式的瓶颈
- 数字化转型下的管理难题
在当前经济环境下，企业财务数字化转型是大势所趋。北京动力源科技股份有限公司也意识到，需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂多变的业务场景和多样化的需求，传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要进行人工审核，效率极其低下。这种方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业全球化业务快速发展的需求。在人工智能财务尚未深度介入的情况下，动力源的财务工作犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到高效清晰的方向。
破局之策：合思的人工智能财务解决方案
- 无需报销：合规与安全的保障
合思凭借其先进的人工智能财务技术，为北京动力源科技股份有限公司带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在这个方案中，人工智能财务发挥了重要作用。它通过智能识别技术，对每一笔消费进行实时监控和分析，一旦发现异常，立即发出预警。这就好比企业拥有了一位24小时在线的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。同时，数电票的应用也使得财务流程更加便捷高效，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
- 全链路费控：数字化管理的新高度
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是人工智能财务的又一杰作。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，员工可以直接在企业消费商城进行因公消费，系统会自动记录消费信息，并与预算进行实时比对。一旦超出预算，系统会自动限制消费，从而有效控制企业成本。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费，提高了消费体验。而对于财务人员来说，全流程数字化管理使得报销审核工作变得更加轻松快捷，大大提高了工作效率。
实施路径：深度融合与逐步推进
- 场景融合：嵌入管理方案
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业的业务流程进行深度融合，将管理方案嵌入财务信息系统。这一过程就像是为动力源的财务系统注入了新的活力，使得整个系统更加智能、高效。
在融合过程中，人工智能财务发挥了关键作用。它通过对动力源业务流程的深入分析，将无需报销的应用场景精准地嵌入到各个环节中。例如，在差旅场景中，员工可以通过手机APP直接预订机票、酒店等，系统会自动识别消费信息，并与差旅政策进行比对，确保费用合规。同时，消费数据会自动同步到财务系统中，实现了消费与财务的无缝对接。
- 功能实现：数据自动流转
合思逐步推动动力源在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真等功能。这一系列功能的实现，得益于人工智能财务的强大技术支持。
在消费数据自动采集方面，人工智能财务可以通过与各类消费系统的对接，实时获取员工的消费信息。这些信息会自动流转到财务系统中，无需员工手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。而发票可识别验真功能则可以有效防止虚假发票的出现，保障企业的财务安全。
显著成效：效率提升与成本节约
- 效率飞跃：300%的提升奇迹
通过合思人工智能财务解决方案的实施，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作负担大大减轻。
在未实施解决方案之前，员工报销一笔费用可能需要花费数天时间，而现在只需要几分钟即可完成。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们有更多的时间和精力投入到核心业务中。对于财务人员来说，审核报销的时间也从原来的数小时缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。
- 成本节约：50%的人员成本优化
除了效率提升，动力源还节约了50%的人员成本。人工智能财务的应用使得财务工作更加自动化、智能化，减少了对人工的依赖。
在传统模式下，企业需要大量的财务人员来处理报销审核、数据录入等工作。而现在，这些工作都可以由人工智能财务系统自动完成，企业只需要保留少量的财务人员进行监督和管理即可。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平。
- 员工满意度提升：报销周期缩短
员工报销周期从原本较长时间缩短了3周，这一变化大大提高了员工的工作效率和满意度。在过去，漫长的报销周期让员工感到困扰，影响了他们的工作积极性。而现在，快速的报销流程让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了他们对企业的认同感和归属感。
客户反馈：敏捷响应与全球化适配
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的人工智能财务解决方案给予了高度评价。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在实施过程中，他们始终保持与动力源的密切沟通，及时解决遇到的问题。这种敏捷的响应速度和优质的服务态度，让动力源感受到了合思的专业和用心。
行动号召：开启人工智能财务之旅
合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨尝试一下人工智能财务带来的变革。
人工智能财务作为一种新兴的财务管理模式，具有高效、智能、安全等诸多优势。它可以帮助企业解决传统财务模式下的痛点，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您想了解更多关于合思人工智能财务解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受人工智能财务的魅力。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章！
