在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售企业面临着诸多挑战。增量空间逐渐收紧，成本压力如泰山压顶，消费需求加速细分。在这样的背景下，企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变迫在眉睫。传统的人工管理模式，已如老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度迟缓，准确性也大打折扣。财务报销流程更是痛点丛生，差旅报销与申请脱节，发票审核回收困难，私车公用管控乏力，严重影响了企业的运营效率和成本控制。业务流程优化成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重中之重。尽管集团实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却是巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。业务流程优化在解决这些报销流程问题上显得尤为迫切。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重制约了企业的发展，业务流程优化势在必行。
破局之钥：合思的解决方案登场
为了帮助鸣鸣很忙集团突破困境，合思带来了无需报销解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化和规范化。业务流程优化在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思帮助集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，业务流程优化让私车公用管理更加科学合理。
落地之途：解决方案的实施步骤
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现了数据的互联互通。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让各个部门之间的信息能够顺畅流通，为业务流程优化提供了坚实的技术基础。
对巡店督导、城市经理等相关人员进行系统操作培训，使其熟悉无需报销解决方案的流程和功能。只有让员工真正掌握了新的系统和流程，才能确保解决方案的顺利实施，实现业务流程优化的目标。
在门店推广发票统一回收管理模式，配备相应的发票袋和扫描设备。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工错误，进一步推动了业务流程优化。
逐步优化私车公用的管理流程，设置合理的补贴规则和风控机制。通过不断地调整和完善，让私车公用管理更加符合企业的实际需求，实现业务流程的持续优化。
成效之显：转型带来的成果与效益
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。业务流程优化在提升周转率方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了业务流程优化为企业带来的巨大价值。
口碑之赞：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也再次证明了业务流程优化对于企业发展的重要性。
引领之呼：连锁零售企业的转型契机
在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等压力，传统运营和财务管理模式已难以适应市场需求。企业需要积极拥抱新技术和新理念，进行财务数字化转型，实现业务流程优化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为鸣鸣很忙等企业提供的解决方案具有重要的借鉴意义。
希望更多连锁零售企业能够抓住机遇，积极参与财务数智化变革，通过精细化运营和财务数字化挖掘企业净利润，实现可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和丰富的经验，可随时为企业提供支持和服务，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您也想体验业务流程优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
