在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这标志着电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。与此同时，传统纸质档案管理更是问题丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且合规性难以保障。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。帆书财务每月平均处理 500 + 单据，不仅要手动整理并组卷，还需规划大面积的档案室来存储纸质档案，仓储成本居高不下。高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐步骤，占用了大量库房人员管理成本。这些问题严重制约了企业的发展，业务流程优化已成为企业亟待解决的关键问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
打通全流程 助力数智化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了业务流程优化。
核心功能亮点 引领档案管理新风尚
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
-
全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它不仅支持外部生态，如运用 OCR 识别、RPA 技术等，还能与内部系统无缝对接，如通过 EAI 插件、API 接口等。这种全面的采集方式，确保了企业能够高效、准确地获取各类档案信息，为业务流程优化奠定了坚实基础。 -
开放式接口互联
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种业务系统和数据源进行灵活对接。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
智能制档
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够快速、准确地将相关档案信息进行整合。同时，它还会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，进一步促进业务流程优化。 -
便捷利用
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件快速定位所需档案信息。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关档案。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加高效地管理实物档案，提高档案管理的整体效率。
显著收益 企业降本增效的利器
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现业务流程优化和降本增效的目标。
-
自动化归档提高效率
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再手动整理和装订档案，大大节省了时间和精力。同时，档案利用更加便捷高效，员工可以随时随地通过系统获取所需档案信息，提高了工作效率。 -
成本节约效果显著
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000 元，年总节约成本达 338,910 元。不同企业使用合思档案后均取得了显著的收益，好想你减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的强大优势，有力地推动了业务流程优化。
典型应用场景 满足企业多样需求
合思档案在不同的企业应用场景中都发挥着重要作用，为企业的业务流程优化提供了有力支持。
-
财务报销场景
在财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思档案让报销流程更加简单、高效，减少了员工的工作量，提高了报销效率，促进了业务流程优化。 -
审计场景
在审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。高新兴科技集团的档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，确保企业的财务合规性，进一步优化了业务流程。 -
财务档案管理场景
对于财务档案管理，合思档案可以实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。帆书通过合思档案实现了业财一体化和无纸化目标，提高了财务档案管理的效率和准确性，推动了业务流程优化。 -
业务流程优化场景
在业务流程优化场景中，合思档案能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。海亮教育科技服务集团通过合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，提高了企业的整体运营效率，实现了业务流程的深度优化。
成功案例 彰显广泛适用性和有效性
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分体现了其广泛的适用性和有效性。
-
食品行业
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的功能便于审计，实物高效管理减少了人工耗时和综合成本，为企业的业务流程优化提供了有力支持。 -
餐饮行业
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本，提高了效率，节约了成本，报销效率提升了 300%，有效推动了业务流程优化。 -
家居行业
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储档案数据，搭建了完整的业务证据链。实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案合规性，促进了业务流程优化。 -
软件与信息技术服务行业
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，为企业年节约成本 30 万 + ，有力地推动了业务流程优化。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。合思档案作为一款具有创新性和实用性的财务档案管理解决方案，为企业提供了业务流程优化和财务数智化转型的有效途径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的合规性和竞争力。众多企业已经选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现业务流程优化和降本增效的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，或者通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值！
