合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理亟需一场信息化的“恶补”，以适应这一全新的时代要求。

纸电混合时代下，企业各个层面都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨大的纸质档案管理成本和占据的大量存储空间，满心忧虑，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同手握宝藏却无法挖掘其价值；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的“数据马拉松”；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。

同时，企业财务档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的负担，查询调阅条件的粗糙颗粒度让数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，如同悬在企业头顶的“达摩克利斯之剑”。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，实现全面数字化，成为企业财务档案管理合规的关键。

合思档案：数字化档案管理的先锋之作

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，如同一位全能的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业带来实实在在的效益。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，让企业在财务档案管理上实现“轻装上阵”。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。

合思档案的使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。让企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。它沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。

合思档案的愿景是帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案全面无纸化，推动企业全面数字化建设。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引着前进的方向。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，如同一个精密的齿轮组，共同构建起一个全面的档案管理体系。

它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；在手动采集方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被高效、准确地收集。

合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。

在档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

功能亮点：彰显独特创新优势

合思档案采用单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转与电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种创新的解决方案，为企业带来了前所未有的档案管理体验。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局发布的相关要求，检测电子签名、票据元数据等；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。例如银行手续费通过银行回单交易金额与记账凭证对应分录金额等检测，食品行业销售订单有下游发货单等依存关系检测。

合思档案的大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，如支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等。

其共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员（财务、业务、审计、管理）有不同的查询方式和权限。

优势凸显：超越传统脱颖而出

合思档案相较于其他产品，具有显著的优势。它能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。

此外，合思档案拥有众多合作伙伴，能够更好地与其他系统集成，为企业提供更全面的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用价值无限

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。

其应用场景丰富多样。在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理；在纸电混合档案管理场景下，可解决纸电混合管理混乱、手工匹配效率低等问题，实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、借阅管理信息化；在集团型企业档案管理场景下，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，保证电子会计档案合规，响应“双碳”指标。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。

结语：选择合思档案开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现全面数字化。

合思档案具备众多功能优势，如全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，强大的大数据处理能力，精准的权限管理和灵活的档案目录扩展等，能为企业解决档案管理中的各种痛点问题。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

企业选择合思档案，将在财务档案管理方面取得显著成效，提升企业的管理效率和竞争力。合思在全国多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和小程序可关注。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅！